Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH; Wedel; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Equal-Pay-Modell

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Schulungs- und Weiterbildungsmöglichke

Option auf Übernahme

Arbeitskleidung

Zusammenfassung

Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH in Wedel sucht eine/n Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d). Sie begleiten den Recruiting-Prozess von Bewerbungseingang bis Einstellung und arbeiten eng mit Fachbereichen und Führungskräften zusammen.

Sie pflegen Bewerberdaten, koordinieren Termine, sichern Datenqualität und tragen zu einer positiven Candidate Experience bei. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, 2–3 Jahre Recruiting-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting oder koordinierenden Funktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung.
• Pflege von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem.
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Fachbereichen und Führungskräften.
• Sicherstellung hoher Datenqualität und strukturierte Prozessdokumentation.
• Gewährleistung positiver Candidate Experience durch professionelle Kommunikation.
• Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Andere vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) in Wedel

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Ihre Aufgaben

• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation
• Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten
• Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg
• Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des gesamten Auswahlprozesses
• Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
• Einholung fehlender Unterlagen und professionelle Bearbeitung von Rückfragen
• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche
• Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements
• Identifikation von Prozessabweichungen und Einbringung konkreter Verbesserungsvorschläge
• Nach einer strukturierten Einarbeitung schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, beispielsweise die Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings sowie die eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
• Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, sich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln

Was erwartet Sie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme
• Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

STELLENDETAILS:

• Einsatzort: 22880 Wedel
• Branche: Industrie
• Beruf: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Tätigkeitsbereich: Produktion/Produktionsplanung
• Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung
• Befristung: unbefristet