Personalreferent /Recruiter / Talent Acquisition Coordinator (m/w/d) – Aviation & Defence

upgrade4you GmbH; Wedel; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35 Stunden/Woche

Unbefristeter Vertrag

Homeoffice nach Absprache

Hauseigene Kantine

Flexible Arbeitszeiten

Benefits.me Standortrabatte

Zuschuss Deutschlandticket

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

APP Urlaubsanträge

Zusammenfassung

upgrade4you GmbH sucht eine Recruiting-Administratorin bzw. -Administrator (m/w/d) am Standort Wedel zur Begleitung des Recruiting-Prozesses und zur Pflege von Bewerber- und Prozessdaten. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und Führungskräften zusammen und unterstützen die Candidate Experience.

Es erwartet Sie eine unbefristete Stelle mit 35 Std./Woche, Homeoffice-Option nach Einarbeitung, Kantine, Deutschlandticket-Zuschuss und weitere Benefits. Eine strukturierte Einarbeitung gehört dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting oder Bewerbermanagement.
• Erfahrung im High Volume Recruiting.
• Strukturiertes, sorgfältiges, eigenverantwortliches Arbeiten.
• Hohe Service- und Kommunikationsorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Souveräner Umgang mit MS Office, Outlook und Excel.

Aufgaben

• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung.
• Pflege von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im System.
• Koordination von Interviewterminen mit Fachbereichen.
• Optimierung von Recruiting-Prozessen und Kennzahlen.
• Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines.
• Durchführung erster Telefoninterviews nach Einarbeitung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikation

Organisationstalent

MS Office

Outlook

Excel

Bewerbermanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

High Volume Recruiting

Koordination

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

Personalreferent /Recruiter / Talent Acquisition Coordinator (m/w/d) – Aviation & Defence in Wedel

Struktur, Kommunikation und Verantwortung im Recruiting – dein nächster Karriereschritt in WedelWir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich sicherheitskritischer mechatronischer Lösungen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Recruiting Administration und das Bewerbermanagement am Standort Wedel. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Recruiting-Prozess und sorgst mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise dafür, dass Bewerber:innen vom ersten Kontakt bis zur Einstellung bestmöglich betreut werden. Du arbeitest eng mit Fachbereichen und Führungskräften zusammen und trägst so aktiv zur Stellenbesetzung bei. Freu dich auf eine unbefristete Anstellung mit 35 Stunden/Woche, flexiblen Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung anteilig im Homeoffice zu arbeiten. Ergänzt wird das Ganze durch attraktive Zusatzleistungen wie die hauseigene Kantine, einen Zuschuss zum Deutschlandticket und Sonderkonditionen über Benefits.me.

Aufgaben

• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation
• Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten
• Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg

Kandidatenkommunikation & Talent Pipeline

• Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des gesamten Auswahlprozesses
• Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
• Einholung fehlender Unterlagen und professionelle Bearbeitung von Rückfragen
• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche

Qualität, Reporting und Prozessoptimierung

• Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements
• Identifikation von Prozessabweichungen und Einbringung konkreter Verbesserungsvorschläge

Perspektive

• Nach einer strukturierten Einarbeitung schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, z. B. Durchführung erster Telefoninterviews
• Bewerber-Screenings
• Eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, alternativ als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst 2–3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld mit.
• Du hast bereits Erfahrung im High Volume Recruiting gesammelt und weißt, wie man hohe Bewerberzahlen bewältigt und dabei die Einstellungsqualität sicherstellt.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus.
• Du überzeugst durch eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse zeichnen dich aus.
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere Outlook und Excel, Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du interessierst dich für moderne Recruiting-Prozesse und bist motiviert, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln.

Wir bieten dir

• 35 Stunden/Woche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein Jahresbruttogehalt zwischen 50.000 – 60.400 € je nach Berufserfahrung
• Möglichkeit des Homeoffice nach Absprache / Einarbeitung
• Hauseigene Kantine
• Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich über dein Freizeitkonto
• Benefits.me mit Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Persönliche Betreuung durch das Team
• Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer APP
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiver Prämie