Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d)

SOLCOM GmbH; Jena; On-site; EUR 40,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung & Coaching

Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt

Corporate Benefits Plattform – exkl. 1

Bike-Leasing

Getränke & Obstkörbe am Standort

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen &特

Team- & Firmenevents

Job summary

SOLCOM GmbH, Teil der House of HR Gruppe, sucht für ibb house of engineering GmbH in Jena eine strukturierte Recruiting & Sales Coordinator (m/w/d). Sie unterstützen Vertriebsmitarbeiter, Recruit­ing und Betreuung externer Mitarbeiter sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Onboarding-Maßnahmen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der BWL oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, erste Erfahrung im Recruiting oder Vertriebsinnendienst, Organisationstalent,

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung bzw. kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung.
• Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Vertriebsinnendienst oder in der Personaldienstleistung.
• Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter im Tagesgeschäft.
• Recruiting und Auswahl geeigneter Kandidat:innen für Kundenanfragen.
• Betreuung unserer externen Mitarbeiter:innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personal-Dokumenten.
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgelt- und Kundenabrechnung.
• Pflege von Personal- und Bewerberdaten sowie administrativen Prozessen.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen, Einstellungen und Onboarding-Maßnahmen.
• Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden in organisatorischen Fragen.

Skills

Recruiting

Vertriebsinnendienst

Personalwesen

Organisation

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamwork

Hands-on-Mentalität

Education

Bachelor/MBA in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbares

kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

Das erwartet Dich

Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d).

ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter:innen im Tagesgeschäft
• Recruiting und Auswahl geeigneter Kandidat:innen für Kundenanfragen
• Betreuung unserer externen Mitarbeiter:innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
• Erstellung von Arbeitsverträgen , Vertragsänderungen und weiteren Personaldokumenten
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgelt- und Kundenabrechnung
• Pflege von Personal- und Bewerberdaten sowie administrativen Prozessen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen , Einstellungen und Onboarding-Maßnahmen
• Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden in organisatorischen Fragen

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Vertriebsinnendienst oder idealerweise in der Personaldienstleistung
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden
• Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Hohe Serviceorientierung , Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie Teamgeist, Engagement und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Deine Benefits

• Weiterbildung & Coaching
• Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt
• Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
• Bike-Leasing mit Eurorad
• Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
• Team- & Firmenevents

Standortibb house of engineering GmbH

Göschwitzer Str. 22
07745 Jena

Gehaltsrahmen

40000-46000€

Ansprechpartner/in

Sonja Dötsch
Lead HR Portfolio Manager

Tel.: [phone]