Assistenz Engineering (m/w/d)

ibb house of engineering GmbH; Petersberg; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung & Coaching

Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt

Corporate Benefits Plattform – exkl. 1

Bike-Leasing

Getränke & Obstkörbe am Standort

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen & 

Team- & Firmenevents

Job summary

ibb house of engineering GmbH sucht eine strukturierte Vertriebsassistenz:in zur Unterstützung der Projektleitungen und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Engineering-Umfeld.

Du betreust kaufmännische Prozesse von Angebot bis Rechnung, pflegst Daten in unseren Systemen und koordinierst Termine sowie Ansprechpartner:innen. Eine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kompetenz, insbesondere Excel, sind Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Prozessen.
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.
• Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Du kaufmännische Prozesse und behältst den Überblick über Termine, Fristen und offene Themen.
• Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Anlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen.
• Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt.
• Für eine korrekte Projektabrechnung kontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten.
• Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiter:innen, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge.
• Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Skills

Organisationstalent

Zahlenverständnis

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Job description

Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR‑Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Vertriebsassistent:in.

ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.

Aufgaben

• Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.
• Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Du kaufmännische Prozesse und behältst den Überblick über Termine, Fristen und offene Themen.
• Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Anlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen.
• Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt.
• Für eine korrekte Projektabrechnung kontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten.
• Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiter:innen, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge.
• Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Prozessen
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Wir bieten

• Weiterbildung & Coaching
• Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt
• Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
• Bike-Leasing mit Eurorad
• Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
• Team- & Firmenevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.