Recruiting Assistant (m/w/d)

KMS Personaldienstleistungen GmbH; Donauwörth; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachs​t

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gest

Modernes Arbeitsumfeld und kollegiales

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung und Zusatz­leistu

Möglichkeiten zur persönlichen und f a

Job summary

KMS Group in Bayern sucht einen Recruiting Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Backoffice. Sie unterstützen das Recruiting-Team bei der administrativen Betreuung des Bewerberprozesses und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Bewerbung bis Einstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Bewerberdaten, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Korrespondenz. Sie arbeiten eng mit Recruitern zusammen, bringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Personalwesen oder Recruiting von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook und Excel).
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Administrative Betreuung des Bewerbermanagements von der Bewerbung bis zur Einstellung
• Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten in unserem Recruiting-System
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen
• Erstellung und Versand von Bewerberkorrespondenz (z. B. Eingangsbestätigungen, Einladungen, Absagen)
• Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung der Recruiter im Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Auswertungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche und Einstellungen
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie Bewerbern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich

Skills

MS Office

Outlook

Excel

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering. Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Luftfahrt-Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Bewerbermanagement / Recruiting Support (m/w/d) für unser Backoffice. Sie unterstützen unser Recruiting-Team bei der administrativen Betreuung unserer Bewerbungsprozesse und stellen einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Bewerberprozesses sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Recruitern zusammen und unterstützen die erfolgreiche Besetzung anspruchsvoller Positionen im Luftfahrtbereich.

Recruiting Assistant (m/w/d)

• Administrative Betreuung des Bewerbermanagements von der Bewerbung bis zur Einstellung
• Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten in unserem Recruiting-System
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Bewerbungsunterlagen
• Erstellung und Versand von Bewerberkorrespondenz (z. B. Eingangsbestätigungen, Einladungen, Absagen)
• Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung der Recruiter im Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Auswertungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche und Einstellungen
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie Bewerbern
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Personalwesen oder Recruiting von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Benefits

• Ein sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung