Recruiting Operations Specialist (m/w/d) Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG; Wedel; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG in Wedel sucht einen Recruiting Operations Specialist (m/w/d) für die Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie zur ganzheitlichen Betreuung des Bewerbungsprozesses und zur Optimierung der Recruiting-Standards.

Sie koordinieren Interviews, verwalten Bewerberdaten, prüfen Unterlagen und bauen Talent Pools auf. Neben hoher Serviceorientierung erwarten wir diskretion, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting bzw. koordinierenden Funktionen.
• Erfahrung im High-Volume Recruiting wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung der Recruiting-Administration und Bewerbermanagement.
• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung.
• Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem.
• Prüfung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen.
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber:innen und Fachbereichen.
• Nachverfolgung von Rückmeldungen und Fristen.
• Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des Auswahlprozesses.
• Einholung fehlender Unterlagen und Bearbeitung von Rückfragen.
• Pflege und Ausbau von Talent Pools.
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen für Fachbereiche.
• Mitarbeit bei Optimierung von Recruiting-Prozessen und Reporting.
• Nach Einarbeitung Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, wie Telefoninterviews und Betreuung ausgewählter Vakanzen.

Skills

High-Volume Recruiting

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Diskretion

Eigenverantwortung

Prozesssteuerung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Wedel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting Operations Specialist (m/w/d) Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der Recruiting-Administration und Bewerbermanagement
• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber:innen und Fachbereichen
• Nachverfolgung von Rückmeldungen und Fristen
• Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des Auswahlprozesses
• Einholung fehlender Unterlagen und Bearbeitung von Rückfragen
• Pflege und Ausbau von Talent Pools
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen für Fachbereiche
• Mitarbeit bei Optimierung von Recruiting-Prozessen und Reporting
• Nach Einarbeitung Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, wie Telefoninterviews und Betreuung ausgewählter Vakanzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem vergleichbaren beruflichen Umfeld
• Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und Motivation, sich in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln
• Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen (wünschenswert)
• Erfahrungen im Luftfahrt- oder Verteidigungsumfeld (wünschenswert)