Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

Personalica GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle (Homeoffice)

35-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Unbefristete Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Personalica GmbH in Hamburg sucht eine/n Recruiting Specialist, der den Bewerbungsprozess von Eingang bis Einstellung administrativ begleitet und eine reibungslose, datenschutzkonforme Datenpflege im Bewerbermanagement sicherstellt. Du koordinierst Interviews, beantwortest Anfragen und pflegst eine positive Candidate Experience.

Zudem baust du Talent-Pools auf, hilfst bei Reports und bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, abgeschlossen.
• Du bringst 2–3 Jahre Erfahrung im technischen Recruiting oder in koordinierenden Tätigkeiten mit.
• Du kennst hohe Bewerbungsvolumen und behältst Überblick und Qualität.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du betreust den Recruiting-Prozess administrativ vom Eingang der Bewerbung bis zur Einstellung und sorgst für vollständige Unterlagen sowie eine datenschutzkonforme Datenpflege.
• Du koordinierst Interviews mit Bewerbern, Fachbereichen und Führungskräften und behältst Fristen und offene Prozessschritte im Blick.
• Du bist Ansprechperson für Bewerber, beantwortest Rückfragen und sorgst für eine positive Candidate Experience.
• Du pflegst Talent Pools, unterstützt den Aufbau von Kandidatenpipelines und bereitest Profile sowie Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du unterstützt Recruiting-Reportings und die Auswertung relevanter Kennzahlen und bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein.
• Nach Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben – von ersten Telefoninterviews bis zur Betreuung ausgewählter Vakanzen.

Skills

Koordination Recruiting

Candidate Communication

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bewerbermanagementsystem

Outlook

Excel

Job description

Für unseren Kunden, ein stark wachsendes Produktionsunternehmen im Bereich Defence & Aviation, suchen wir Verstärkung im Recruiting. Während das Unternehmen seine Teams deutlich ausbaut, sorgst du für reibungslose Bewerbungsprozesse und begleitest Kandidat auf ihrem Weg ins Unternehmen.

Deine Aufgaben im Team

• Du begleitest den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sorgst für vollständige Unterlagen sowie eine sorgfältige, datenschutzkonforme Datenpflege im Bewerbermanagementsystem.
• Du koordinierst Interviews mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte im Blick.
• Als Ansprechperson für Bewerber beantwortest du Rückfragen und sorgst mit einer wertschätzenden, zeitnahen Kommunikation für eine positive Candidate Experience.
• Du pflegst Talent Pools, unterstützt den Aufbau von Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche auf.
• Du unterstützt bei Recruiting-Reportings und der Auswertung relevanter Kennzahlen und bringst Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Standards und Vorlagen ein.
• Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben – von ersten Telefoninterviews und Bewerber-Screenings bis zur Betreuung ausgewählter Vakanzen.

Was du mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Du bringst zwei bis drei Jahre Erfahrung im technischen Recruiting, im Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit mit.
• Du hast Erfahrung mit hohen Bewerbungsvolumen und behältst auch bei vielen parallel laufenden Auswahlprozessen den Überblick und die Qualität der Besetzungen im Blick.
• Du kennst die Rekrutierung gewerblich-technischer Fachkräfte (Blue Collar) und idealerweise auch die Besetzung von Positionen im White-Collar-Bereich
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, gehst du sicher um. Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• 1. Flexibilität und Projekte
  Einsatz in unterschiedlichen Projekten – vom Mittelstand bis zum internationalen
  Konzern.
  Arbeitsmodelle (z. B. Homeoffice) projektabhängig, passend zu deinen Erwartungen.
  35-Stunden-Woche (Montag–Freitag) und 30 Tage Urlaub
• 2. Entwicklung
  Fachliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Projekte und gezielte
  Unterstützung.
• 3. Sicherheit & Perspektive
  Unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigen Projekteinsätzen.
  Viele Projekte bieten die Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden.
• 4. Benefits
  Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Wellpass.
• 5. Betreuung
  Fester Ansprechpartner und persönliche Begleitung während des gesamten
  Einsatzes.