Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d) (München)

Redeker - Redeker Sellner Dahs Christiane Legler; München; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Vertrag

Langfristige Perspektive

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Redeker Sellner Dahs sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d) für die Teams Privates Baurecht und Gesellschaftsrecht in München. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche verfügbar.

Zu den Aufgaben gehören Mandats- und Aktenmanagement, professionelle Korrespondenz, Fristenüberwachung, Terminmanagement und Unterstützung im Kanzleibetrieb. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und flexibles

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung ist vorteilhaft

Responsibilities

• Mandatsakten und Stammdaten eigenständig organisieren und verwalten
• Pflege mandatsbezogener Unterlagen
• Vorbereitung, Formatierung und Überprüfung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz
• Fristenüberwachung, Terminverwaltung und Wiedervorlagenkontrolle
• professionelle Korrespondenz mit Mandantinnen, Gerichten und Dienstleistern
• Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Mitwirkung bei Honorarabrechnung und Forderungsmanagement
• Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Besuchern

Job description

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in(m/w/d)

Für unsere Teams im Privaten Baurecht sowie im Gesellschaftsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n engagierte Persönlichkeitals

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in(m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche bei einer 5‑Tage‑Woche
am Standort München.

Über uns

Redeker Sellner Dahs ist eine national und international tätige Sozietät mit rund 170 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie 130 weiteren Mitarbeitenden an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Leipzigund München. Seit vielen Jahren beraten wir in politisch und wirtschaftlich bedeutenden und öffentlichkeitswirksamen Mandaten –mit Leidenschaft, Präzision und Teamgeist.

Ihre Aufgaben

Mandats- und Aktenmanagement

• Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandatsakten und Stammdaten in unseren digitalen Kanzleisystemen
• Pflege, Strukturierung und Nachverfolgung mandatsbezogener Unterlagen
• Vorbereitung, Formatierung und Überprüfung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz
• Sorgfältige Fristenüberwachung, Terminverwaltung und Wiedervorlagenkontrolle
• Unterstützung bei einem effizienten und verlässlichen digitalen Arbeiten imTeam

Organisatorische Unterstützung der anwaltlichen Tätigkeit

• Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Dienstleistern
• Termin‑, Reise- und Prioritätenmanagement für die verantwortlichen Anwält:innen
• Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Termine
• koordinierende Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Assistenz, Mandantschaft und internen Bereichen

Abrechnung, Forderungsmanagement und Büroabläufe

• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und dem Forderungsmanagement
• allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Besucher:innen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung – insbesondere bei abgeschlossener oder laufender Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in – können Sie zusätzlich stärker in folgende Aufgaben eingebunden werden:

• Koordination komplexerer Mandatsabläufeim Privaten Baurecht und Gesellschaftsrecht
• Unterstützung bei anspruchsvolleren Abrechnungs- und Organisationsfragen
• Projektkoordination bei umfangreichen Mandaten
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Kanzleimanagement
• eigenständigere Übernahme organisatorischer Verantwortung innerhalb desTeams

Das bringen Sie mit – IhrProfil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/d),
• abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in(m/w/d) oder eine vergleichbare juristische, kaufmännische,
• oder kanzleinahe Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld.

Eine Zusatzqualifikationals Rechtsfachwirtin oder Rechtsfachwirt ist ausdrücklich willkommen und wird bei Aufgabenverteilung, Verantwortungsumfang und Entwicklungsperspektive angemessen berücksichtigt.

Fachliche und digitale Kompetenzen

• sehr strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
• ausgeprägte Organisationsstärke und ein sicherer Blick für Prioritäten
• hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit M 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint undExcel
• hohe IT‑Affinität und Bereitschaft, sich in neue Kanzleisysteme, digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse einzuarbeiten
• Erfahrung mit digitalem Dokumenten‑, Akten- oder Fristenmanagement ist von Vorteil

Persönlich überzeugen Siedurch

• Freude an Teamarbeit und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• verbindliche, freundliche und professionelle Kommunikation
• Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• serviceorientiertes Denken gegenüber Mandant:innen und internenTeams
• Ruhe und Überblick auch bei mehreren parallelen Vorgängen

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive, marktgerechte Vergütung, die Ihre Erfahrung, Qualifikation und eine Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/in angemessen berücksichtigt
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Kanzleiumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten für erfahrene ReFas und Rechtsfachwirt:innen mit Interesse an mehr Verantwortung

Arbeitszeit, Urlaub und mobiles Arbeiten

• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bei einer 5‑Tage‑Woche
• 28 Tage Grundurlaub bei 5‑Tage‑Woche
• zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und31.12.
• mobiles Arbeiten an bis zu 45 Tagen pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
• planbare Arbeitsorganisation zur Unterstützung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mobilität, Vorsorge und Familie

• Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner pme Familienservice

Weiterbildung, Digitalisierung und Teamkultur

• strukturierte Einarbeitung in das Team und unsere digitalen Kanzleisysteme
• moderne Arbeitsmittel und digitale Kanzleiprozesse
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in den Bereichen Kanzleimanagement, digitales Arbeiten, Abrechnung, Fristenmanagement und Mandatsorganisation
• wertschätzende Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialenTeam
• Social Events, Angebote zur Gesundheit und viele weitere Benefits

Auszeichnungen und Arbeitgeberqualität

Redeker Sellner Dahs wurde unter anderem ausgezeichnetals:

• Top Arbeitgeber 2021–2025 (azur100)
• Gewinner des azur‑Awards 2025 „Arbeitgeber des Jahres“
• Top Rated‑Siegel Familienfreundlichkeit 2026 bei kununu

Diese Auszeichnungen unterstreichen unseren Anspruch, ein professionelles, modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu bieten.

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir berücksichtigen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Maßgeblich für unsere Auswahlentscheidung sind Qualifikation, Motivation und die fachliche sowie persönliche Eignung für die ausgeschriebene Position.

Datenschutz‑Hinweis

Wir bitten Sie, uns keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien im Sinnevon Art. 9 Abs.1 DS‑GVO zu übermitteln, es sei denn, die Übermittlung derartiger Daten erscheint aus Ihrer Sicht zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich.