Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) als Teamassistenz

TW Todesco Walter Rechtsanwälte Steuerberater Part mbB; Ratingen; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Tankgutschein

Weiterbildung

Gesundheitsbudget

Kinderbetreuungszuschuss

Corporate Benefits

Parkplätze

ÖPNV-Anbindung

Unbefristeter Vertrag

Job summary

TW Todesco Walter ist eine mittelständische, interdisziplinäre Rechts- und Steuerberatungskanzlei in Ratingen. Wir beraten kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen in rechtlichen, steuerlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen.

Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte, die ihre Kanzleierfahrung in einer organisatorisch anspruchsvollen Teamassistenzfunktion einbringen möchte. Sie werden zentrale Schnittstelle im Kanzleialltag, unterstützen die Kanzleileitung und helfen,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Kanzleiverständnis und organisatorisches Geschick
• höfliches, zugleich sicheres und bestimmtes Auftreten
• hohe Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Selbstorganisation, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• IT- und Digitalisierungsaffinität
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie insbesondere: die Entlastung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• die Betreuung unseres Empfangsbereichs einschließlich Telefonzentrale
• die Organisation des allgemeinen Kanzleialltags
• die Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• die Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
• die Pflege und Kontrolle von Fristen
• die Koordination und Vorbereitung interner und externer Besprechungen
• die Kalenderpflege der Kanzleileitung
• die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• die Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Büroorganisation
• die aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Skills

Kanzleiverständnis

Organisatorisches Geschick

Höfliches Auftreten

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

IT-Digitalisierung

Lernbereitschaft

Diskretion

Pünktlichkeit

Zuverlässigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

IT- und Digitalisierungsaffinität

Job description

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Teamassistenz für unsere interdisziplinäre Kanzlei

Sie organisieren gerne, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Gleichzeitig kennen Sie die Abläufe einer Kanzlei und wissen, wie wichtig Fristen, Diskretion und Verlässlichkeit sind?

Dann passen Sie gut zu uns.

TW Todesco Walter ist eine mittelständische, interdisziplinäre Rechts- und Steuerberatungskanzlei in Ratingen. Wir beraten kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen in rechtlichen, steuerlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen. Als rund 25-köpfiges Team entwickeln wir unsere Arbeitsprozesse laufend weiter und nutzen digitale Lösungen dort, wo sie echten Mehrwert schaffen.

Für unser Team suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die ihre Kanzleierfahrung in einer organisatorisch anspruchsvollen Teamassistenzfunktion einbringen möchte.

Dabei geht es ausdrücklich nicht nur um klassische Sekretariatsaufgaben. Sie sind eine zentrale Schnittstelle im Kanzleialltag, unterstützen die Kanzleileitung und tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe zuverlässig, strukturiert und zunehmend digital funktionieren.

Ihre Aufgaben

Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie insbesondere:

• die Entlastung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• die Betreuung unseres Empfangsbereichs einschließlich Telefonzentrale
• die Organisation des allgemeinen Kanzleialltags
• die Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• die Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
• die Pflege und Kontrolle von Fristen
• die Koordination und Vorbereitung interner und externer Besprechungen
• die Kalenderpflege der Kanzleileitung
• die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• die Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Büroorganisation
• die aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Uns ist wichtig, dass Sie nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern mit offenen Augen durch die Kanzlei gehen, mitdenken und Verantwortung übernehmen. Ihr Aufgabenbereich kann und soll sich mit der Zeit weiterentwickeln.

Warum wir gezielt eine ReFa suchen

Durch Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte bringen Sie ein Verständnis mit, das für diese Position besonders wichtig ist: Sie kennen die Bedeutung von Fristen, Vertraulichkeit, Mandantenkontakt und strukturierten Kanzleiabläufen.

Sie müssen keine Erfahrung in einer Steuerkanzlei mitbringen. Die Besonderheiten unserer steuerlichen Arbeitsabläufe lernen Sie im Rahmen einer systematischen Einarbeitung kennen.

Das bringen Sie idealerweise mit

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Kanzleiverständnis und organisatorisches Geschick
• höfliches, zugleich sicheres und bestimmtes Auftreten
• hohe Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Selbstorganisation, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• IT- und Digitalisierungsaffinität
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten

Wir möchten, dass gute Arbeit auch unter guten Bedingungen stattfindet. Deshalb bieten wir unter anderem:

• leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• zusätzlichen freien Tag, wenn bestimmte Feiertage auf ein Wochenende fallen (Feiertagszusage)
• betriebliche Altersvorsorge
• monatlichen Tankgutschein in Höhe von 50 EUR
• finanzierte Weiterbildungen
• jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 900 EUR
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits
• kostenlose Parkplätze in einem nahegelegenen Parkhaus
• gute ÖPNV-Anbindung
• moderne Arbeitsplätze und eine zeitgemäße IT-Infrastruktur
• höhenverstellbare Schreibtische und große Bildschirme
• unbefristeten Arbeitsvertrag

Und darüber hinaus

Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander.

Bei uns gibt es flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Wir möchten, dass unsere Teamassistenz als wichtiger Teil der Kanzlei wahrgenommen wird – nicht als „nur das Sekretariat“. Bei uns gilt das kumpelhafte Sie: Wir arbeiten persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe miteinander. Der Umgang ist locker und herzlich, ohne dass dabei Professionalität oder Respekt verloren gehen.

Ein gutes Betriebsklima ist uns wichtig. Deshalb gehören gemeinsame Veranstaltungen, Betriebs- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige After-Work-Events genauso zu unserer Kanzleikultur wie gegenseitige Wertschätzung und ein respektvoller, unkomplizierter Umgang miteinander.

Arbeitsort: RatingenBeschäftigungsumfang:

optimal Vollzeit, 40 Stunden pro Woche, aber auch Teilzeitkonstellationen denkbar

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unter folgendem Link finden Sie unsere Datenschutzhinweise für Bewerber/innen:

https://www.tw-ratingen.de/datenschutzbelehrungbewerber-m-w-d/

(Hinweis: Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie bspw. Gesundheitsdaten, Angaben zur Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit usw. Sollten Sie uns solche Daten dennoch übermitteln, werden wir diese schwärzen und nicht weiter verarbeiten, es sei denn wir sind hierzu aus rechtlichen Gründen verpflichtet).