ReFa (m/w/d): Struktur, Vielfalt und ein starkes Kanzleiteam

Schwertfels Consulting GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubstage 30

Homeoffice flexibel

Flexible Arbeitszeiten

Digitale Kanzlei

Mentoring

Weiterbildung

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsbedingungen

Entwicklungschancen

JobRad

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Berlin sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter zur Unterstützung im Kanzleibetrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminvor- und -nachbereitung, Mandantenkommunikation, die Erstellung von Kostenrechnungen sowie die Pflege elektronischer und physischer Akten. Sie arbeiten eigenverantwortlich im Team, profitieren von flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Weiterbildungsangeboten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Vorbereitung und Nachbereitung von Gerichtsterminen und Besprechungen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und gegnerischen Anwälten
• Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung offener Posten
• Pflege und Verwaltung der Akten (elektronisch und physisch)
• Unterstützung bei Zwangsvollstreckung und Mahnverfahren

Skills

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Flexibilität

Teamorientierte Arbeit

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Job description

Über uns

Zwischen Fristenkalender, Mandantengesprächen und Schriftsatzentwürfen entsteht am Standort Berlin ein Arbeitsalltag, der Abwechslung und Verantwortung miteinander verbindet. Kanzleiarbeit bedeutet hier nicht nur Routine, sondern auch Raum für eigene Impulse und fachliche Weiterentwicklung. Ein eingespieltes Team sorgt dafür, dass Aufgaben reibungslos ineinandergreifen und Rückfragen schnell geklärt werden. Diese Mischung aus Struktur und Teamgeist macht die Position besonders attraktiv.

Deine Aufgaben

Der Arbeitsalltag am Standort Berlin umfasst unter anderem:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Gerichtsterminen und Besprechungen

• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und gegnerischen Anwälten

• Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung offener Posten

• Pflege und Verwaltung der elektronischen und physischen Akten

• Erledigung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Kanzleibetrieb

• Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung und im Mahnverfahren

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bildet die fachliche Grundlage für diese Position

• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Gerichten

• Flexibilität und Gelassenheit auch in Phasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• 30 Urlaubstage: genug Zeit für Familie, Freunde und alles, was dir am Herzen liegt

• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten: Du entscheidest mit, wann du von zu Hause aus arbeitest

• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen

• Eine volldigitale Kanzlei mit DATEV und modernen Tools statt Aktenbergen

• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentoring: Eine feste Ansprechperson begleitet dich individuell, in deinem eigenen Tempo und ohne Zeitdruck

• Individuelle Weiterbildungen, zum Beispiel auf dem Weg zur Steuerfachwirtin

• Kurze Entscheidungswege und eine direkte, offene Kommunikation im Team

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit eigenen Mandaten und viel Gestaltungsspielraum

• Moderne Arbeitsbedingungen, bei denen Ergebnisse zählen und nicht die reine Anwesenheit

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, fachlich wie persönlich

• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge