Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) / Sachbearbeiter (w/m/d) im Arbeitsrecht

Schultze & Braun GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft; Stuttgart; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterkarte mit Rabattportal

Fahrradleasing inklusive E-Bikes

30 Tage Urlaub

Job summary

Schultze & Braun GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft in Stuttgart sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n mit guter EDV-Kenntnis. Sie unterstützen das Arbeitsrechtsteam eigenverantwortlich bei Mandaten, Aktenführung, Schriftsätzen und der Vorbereitung gerichtlicher Verfahren.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und proaktiv, kommunizieren klar mit Mandanten, Gerichten und Behörden und wirken an Restrukturierungs- sowie Personalabbauprozessen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder mind. vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Unterstützung bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Mandate
• Eigenverantwortliche Organisation und Führung von Mandatsakten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung arbeitsrechtlicher Schriftsätze, Verträge und sonstiger Korrespondenz
• Vorbereitung und Begleitung arbeitsgerichtlicher Verfahren
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten
• Fristen- und Terminüberwachung, insbesondere in Kündigungsschutzverfahren
• Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen sowie Sozialplanverhandlungen
• Mitarbeit bei Restrukturierungs- und Personalabbau-maßnahmen
• Erstellung und Abrechnung von Honoraren
• Organisation von Terminen und Mandantenterminen
• Administrative Unterstützung des Kanzleiteams

Skills

Zuverlässige Arbeitsweise

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Potenziale erkennen - Perspektiven schaffen

Mit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 500 Kolleginnen und Kollegen, darunter 100 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren Experten erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 30 Standorten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Mandate
• Eigenverantwortliche Organisation und Führung von Mandatsakten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung arbeitsrechtlicher Schriftsätze, Verträge und sonstiger Korrespondenz nach Vorlage
• Vorbereitung und Begleitung arbeitsgerichtlicher Verfahren
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Arbeitsgerichten, Betriebsräten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten
• Fristen- und Terminüberwachung, insbesondere in Kündigungsschutzverfahren und sonstigen arbeitsgerichtlichen Verfahren
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen sowie bei Interessenausgleichs- und Sozialplanverhandlungen
• Mitarbeit bei Restrukturierungs-, Reorganisations- und Personalabbaumaßnahmen
• Erstellung und administrative Aufbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Aufhebungsvereinbarungen, Abmahnungen und Kündigungen
• Organisation und Koordination von Gerichtsterminen, Besprechungen und Mandantenterminen
• Erstellung von Honorarabrechnungen und Abrechnungen nach RVG sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Kanzleiteams

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder mindestens vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Top-Benefits

• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterkarte mit Rabattportal
• Fahrradleasing inklusive E-Bikes
• 30 Tage Urlaub

Arbeitsplatz

• Moderne Arbeitsplätze, digitale Arbeitsprozesse und ein langfristig sicherer Arbeitsplatz

Teamkultur

• Motiviertes und kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Entwicklung

• Strukturierte Einarbeitung, individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Spezialisierung in der Fachabteilung

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten