ReFa (m/w/d): Struktur, Vielfalt und ein starkes Kanzleiteam

Schwertfels Consulting GmbH; München; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Homeoffice flexibel

Flexible Arbeitszeiten

DATEV und moderne Tools

Mentoring

Weiterbildungen

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortliches Arbeiten

Moderne Arbeitsbedingungen

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

JobRad

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH sucht am Standort München eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung im Kanzleibetrieb. Sie arbeiten digitalisiert, betreuen Mandanten und Gerichte und übernehmen organisatorische Aufgaben in der Kanzlei.

Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, Mentoring, flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Montage nach Bedarf in einer modernen, zukunftsorientierten Kanzlei.

Qualifications

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Gerichten.
• Flexibilität auch in Hochphasen.
• Selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vorbereitung und Nachbereitung von Gerichtsterminen und Besprechungen.
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und gegnerischen Anwälten.
• Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung offener Posten.
• Pflege und Verwaltung der Akten (elektronisch und physisch).
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Kanzleibetrieb.
• Unterstützung bei Zwangsvollstreckung und Mahnverfahren.

Skills

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

sicheres Auftreten

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Job description

Über uns

Zwischen Fristenkalender, Mandantengesprächen und Schriftsatzentwürfen entsteht am Standort München ein Arbeitsalltag, der Abwechslung und Verantwortung miteinander verbindet. Kanzleiarbeit bedeutet hier nicht nur Routine, sondern auch Raum für eigene Impulse und fachliche Weiterentwicklung. Ein eingespieltes Team sorgt dafür, dass Aufgaben reibungslos ineinandergreifen und Rückfragen schnell geklärt werden. Diese Mischung aus Struktur und Teamgeist macht die Position besonders attraktiv.

Deine Aufgaben

Der Arbeitsalltag am Standort München umfasst unter anderem:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Gerichtsterminen und Besprechungen

• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und gegnerischen Anwälten

• Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung offener Posten

• Pflege und Verwaltung der elektronischen und physischen Akten

• Erledigung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Kanzleibetrieb

• Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung und im Mahnverfahren

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bildet die fachliche Grundlage für diese Position

• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Gerichten

• Flexibilität und Gelassenheit auch in Phasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• 30 Urlaubstage: genug Zeit für Familie, Freunde und alles, was dir am Herzen liegt

• Flexible Homeoffice-Möglichkeiten: Du entscheidest mit, wann du von zu Hause aus arbeitest

• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen

• Eine volldigitale Kanzlei mit DATEV und modernen Tools statt Aktenbergen

• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentoring: Eine feste Ansprechperson begleitet dich individuell, in deinem eigenen Tempo und ohne Zeitdruck

• Individuelle Weiterbildungen, zum Beispiel auf dem Weg zur Steuerfachwirtin

• Kurze Entscheidungswege und eine direkte, offene Kommunikation im Team

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit eigenen Mandaten und viel Gestaltungsspielraum

• Moderne Arbeitsbedingungen, bei denen Ergebnisse zählen und nicht die reine Anwesenheit

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, fachlich wie persönlich

• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge