Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Star Cooperation Gruppe; Böblingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich interne Dienstleistungen sucht einen engagierten Mitarbeitenden für die Organisation und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten sowie die Unterstützung des Office Managements. Zu den Anforderungen gehört eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte sowie Erfahrung im Umgang mit Rechtsdokumenten. Es werden gute EDV-Kenntnisse und Kommunikationsstärke erwartet. Vorteile sind Corporate Benefits und flexible Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Corporate Benefits

JobRad

Zuschuss zum ÖPNV

Vergünstigtes Mittagessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bezug auf Rechtsdokumente.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse insbesondere in MS Office.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Schriftverkehrs mit externen Kanzleien.
• Erstellung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten.
• Überwachung von Fristen und Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

EDV-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

STAR Bereich Interne Dienstleistungen | Böblingen | Berufserfahren

Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Mitarbeitende in den internen Dienstleistungen übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Schriftverkehrs mit externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern
• Erstellung, Formatierung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten
• Pflege und Verwaltung des digitalen Vertrags- und Dokumentenarchivs
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von rechtlichen Verfahren und internen Projekten
• Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Vorgängen
• Durchführung von Recherchen zu juristischen Fragestellungen
• Unterstützung des Office Management mit vielfältigen Aufgaben eines modernen Sekretariats und in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung im Bezug auf Rechtsdokumenten mit
• Du verfügst über gute EDV-Anwenderkenntnisse – insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, ebenso wie Deine ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
• Du arbeitest gerne im Team, bist verlässlich und Loyalität ist für Dich selbstverständlich
• Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen gehören für Dich dazu
• Du sprichst fließend Deutsch und bringst Englischkenntnisse mit

Unser Angebot

• Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
• So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
• Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an