Receptionist (m/w/d) in Teilzeit

Linklaters Germany; Berlin; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Birthday Leave

Fahrtkostenzuschuss

Fitnesskostenzuschuss

Mitarbeitervergünstigungen

Résumé du poste

Linklaters Germany sucht am Standort Berlin eine Teilzeitkraft (30 Stunden/Woche) für Empfangs- & Konferenzservice. Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten und Gäste und arbeiten u.a. mit unserem Buchungssystem, kümmern sich um Anfragen per Telefon/Email und unterstützen bei der Planung von Konferenzen.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Administration des Empfangs- & Konferenzbereichs, inkl. Konferenztechnik, Rechnungsbearbeitung und Koordination externer Dienstleister.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Gastronomie.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr guter Servicegedanke und Gastfreundschaft.
• Englische Sprache sicher in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Begrüßung internationaler Mandanten und Gäste mit professionellem Auftreten.
• Arbeiten mit dem internen Buchungssystem und Beantwortung von Anfragen per Telefon/Email.
• Verwaltung und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs inkl. Konferenztechnik.
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und internen Veranstaltungen, Catering-Unterstützung, Auf- und Abbau.
• Rechnungsbearbeitung, Koordination von Post- und Kurierdienstleistungen sowie Printaufträgen.
• Koordination externer Dienstleister und Abstimmung zu Services am Standort.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team für reibungslose Abläufe.

Connaissances

Gastgeberqualitäten

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Berufsausbildung im Hotelfach oder Gastronomie

Outils

MS Office

Buchungssystem

Konferenztechnik

Description du poste

Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten.

Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Berlin suchen wir befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Konferenzbereich (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) -Empfangs- & Konferenzservice

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere internationalen Mandanten, internen und externen Gäste mit professionellem Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßt.
• Sie arbeiten mit unserem internen Buchungssystem und beantworten telefonisch oder per E-Mail-Anfragen.
• Sie übernehmen die selbstständige Administration und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs, inkl. Konferenztechnik.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und internen Veranstaltungen, unsere externen Caterer im Service sowie den Auf- und Abbau von Veranstaltungen.
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie beispielsweise die Rechnungsbearbeitung, die Koordination von Post- und Kurierdienstleistungen sowie Printaufträgen.
• Sie unterstützen bei der Betreuung und Koordination unserer externen Dienstleister und übernehmen die Abstimmung zu den jeweiligen Services am Standort.
• Sie arbeiten eng mit dem Operations-Team zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• Gern Gastgeber sind und Freude daran haben, mit Menschen zu arbeiten, Sie zu begrüßen und exzellenten Service zu leisten.
• Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung haben, gerne im Hotelfach oder in der Gastronomie und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft besitzen,
• die englische Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen,
• über gute MS Office Kenntnisse verfügen und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen,
• Organisationstalent und die Fähigkeit besitzen in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld
• Eine kollegiale und inspirierende Unternehmenskultur
• Moderne Büros in attraktiver Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen, modernster IT-Ausstattung, Getränken und Obst
• Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich
• Strukturiertes Onboarding, Inhouse-Trainings und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Mitarbeiterevents
• Eine attraktive Vergütung sowie interessante Zusatzleistungen (u.a. Birthday Leave, Fahrtkosten- und Fitnesskostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen)