Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)

BRP Renaud und Partner mbB; Stuttgart; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Freie Feiertage und zusätzliche arbeis

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Attraktive Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Geschenkgutscheine

Deutschlandticket Übernahme

Top-Standort: Schlossplatz Stuttgart

Teamevents

Job summary

BRP RENAUD sucht am Standort Stuttgart eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Wochenstunden).

Sie unterstützen das Team am Empfang, betreuen Gäste, nehmen Telefongespräche entgegen und sortieren die Post. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in gehobener Hotellerie, Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung - vorzugsweise gehobene Hotellerie.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Gute MS Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Aktive Mitarbeit am Empfang zwischen 8:00 und 18:00 Uhr.
• Gäste und Mandanten bewirten.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.
• Posteingang bearbeiten (Papier und digitalisiert).
• Akten digitalisieren mit Hochleistungsscanner.
• Besprechungen organisieren und bei internen Events helfen.
• Gepflegtes Auftreten und freundlicher Service.
• Teamorientierte, zuverlässige Persönlichkeit.

Skills

Teamplayer

Deutsch fließend

Englischkenntnisse bevorzugt

Education

Ausbildung in gehobener Hotellerie

Tools

MS Office

Job description

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)

Teilzeit

Festanstellung

Über uns

BRP RENAUD – ein klarer Fall für Ihre Zukunft Willkommen im Team von BRP RENAUD Mit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten sowie einem engagierten Team vertreten wir die Interessen unserer anspruchsvollen Mandanten in Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Unser Fokus liegt auf exzellenter Beratung von Unternehmern, Unternehmen und Konzernen aller Größen und Branchen - persönlich, kompetent und lösungsorientiert.

An unseren modernen Standorten in Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten rund 150 Kolleginnen und Kollegen in spezialisierten Einheiten und bereichsübergreifenden Teams zusammen. Unser Erfolgskonzept: konsequente Spezialisierung in einzelnen Rechtsgebieten und ein intensiver fachlicher Austausch zwischen unseren Praxisgruppen.

Werden Sie Teil einer Sozietät mit erstklassigem Ruf - auf dem Markt und als Arbeitgeber.

Ergänzen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Stuttgart

Ihre Aufgaben

• Aktive Mitarbeit im Team um einen reibungslosen Ablauf unseres Empfangs zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr zu ermöglichen
• Bewirtung unserer Gäste und Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der Eingangspost (Papierform und in digitalisierter Form)
• Digitalisierung von Akten unter hoher Qualitätsanforderung mit unserem Hochleistungsscanner
• Organisation von Besprechungen und Mithilfe bei internen Veranstaltungen
• Abgeschlossene Ausbildung - vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch - vorzugsweise auch in Englisch - in Wort und Schrift
• Gepflegtes und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Servicebewusstsein und sehr gute Umgangsformen
• Und persönlich? Freuen wir uns auf eine engagierte, vertrauenswürdige Teamplayer-Persönlichkeit, die Prioritäten setzt und ihrem Bereich organisationsstark mitgestaltet

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Aufgaben
• Freie Feiertage und zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten & Silvester
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein starker Zusammenhalt im Team
• Attraktive Vergütung, vermögenswirksame Leistungen und Geschenkgutscheine
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Top-Standort: direkt am Schlossplatz, nur 10 Minuten vom HBF entfernt
• Attraktive Teamevents und vieles mehr
• Coming soon: Corporate Benefits und Zuschuss zu EGYM Wellpass