Receptionist (m/w/d) in Teilzeit

Linklaters Italy; Berlin; Presencial; EUR 20 000 - 27 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

Work-Life-Balance

Weiterbildung

Mitarbeiterevents

Zusatzleistungen

Resumo da oferta

Linklaters LLP in Berlin sucht eine Teilzeitkraft (30 Std./Woche) für Empfangs- & Konferenzservice. Sie begrüßen Mandanten und Gäste, bearbeiten Anfragen, koordinieren den Empfangsbereich und unterstützen bei Konferenzen.

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Gastronomie, sprechen Englisch sicher und arbeiten gerne im Team. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits werden angeboten.

Qualificações

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Gastronomie.
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Responsabilidades

• Begrüßung internationaler Mandanten und Gäste mit professionellem Auftreten.
• Bearbeitung von Anfragen telefonisch oder per E-Mail.
• Verwaltung und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs, inkl. Konferenztechnik.
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen.
• Koordination von Post und Kurierdiensten sowie Rechnungsbearbeitung.
• Zusammenarbeit mit dem Operations-Team für reibungslose Abläufe.

Conhecimentos

Empfang

Konferenzbetreuung

Kundenorientierung

Kommunikation

MS Office

Formação académica

Berufsausbildung im Hotelfach oder Gastronomie

Ferramentas

Buchungssystem

Konferenztechnik

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Berlin suchen wir befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Konferenzbereich (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) -Empfangs- & Konferenzservice.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere internationalen Mandanten, internen und externen Gäste mit professionellem Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßt.
• Sie arbeiten mit unserem internen Buchungssystem und beantworten telefonisch oder per E-Mail-Anfragen.
• Sie übernehmen die selbstständige Administration und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs, inkl. Konferenztechnik.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und internen Veranstaltungen, unsere externen Caterer im Service sowie den Auf- und Abbau von Veranstaltungen.
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie beispielsweise die Rechnungsbearbeitung, die Koordination von Post- und Kurierdienstleistungen sowie Printaufträge.
• Sie unterstützen bei der Betreuung und Koordination unserer externen Dienstleister und übernehmen die Abstimmung zu den jeweiligen Services am Standort.
• Sie arbeiten eng mit dem Operations-Team zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

Gern Gastgeber sind und Freude daran haben, mit Menschen zu arbeiten, Sie zu begrüßen und exzellenten Service zu leisten. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung, gerne im Hotelfach oder in der Gastronomie, und besitzen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, die englische Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen, über gute MS Office Kenntnisse verfügen und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen, Organisationstalent und die Fähigkeit besitzen in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld
• Eine kollegiale und inspirierende Unternehmenskultur
• Moderne Büros in attraktiver Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen, modernster IT-Ausstattung, Getränken und Obst
• Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich
• Strukturiertes Onboarding, Inhouse-Trainings und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Mitarbeiterevents
• Eine attraktive Vergütung sowie interessante Zusatzleistungen (u.a. Birthday Leave, Fahrtkosten- und Fitnesskostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen)

Ihr Kontakt:

Linklaters LLP / Maike Herzog / Human Resources Potsdamer Platz 5 / 10785 Berlin [phone] / [e-mail]

This is the place where talent meets opportunity and where passion meets purpose. Wir bei Linklaters sind Pioniere: Wir betreten Neuland und lösen komplexe Rechtsfragen, über fachliche und geographische Grenzen hinweg, verbunden mit einem unvergleichlichen Service. Darauf vertrauen unsere Mandanten. Was uns besonders macht? Unser innovatives Denken und der bedingungslose Anspruch, jeden Tag Top-Leistungen zu erbringen. Hier entfalten Sie Ihr volles Potenzial - im Team mit verschiedenen Talenten aus der ganzen Welt, die gemeinsame Ziele und Werte verbinden. Durch einzigartige Trainingsprogramme und individuelle Förderung schreiben Sie bei uns Ihre ganz persönliche Erfolgsgeschichte. This is Linklaters.

Unsere Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren und Hinweise zur geschlechtsspezifischen Anrede finden Sie hier. Bitte lesen Sie diese vor Einreichung Ihrer Bewerbung sorgfältig durch.