Anwaltsassistenz (m/w/d) für den Bereich Corporate

Greenberg Traurig, LLP; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Getränke

30 Urlaubstage

Deutschlandticket

Vermögenswirksame Leistungen

Mobile Arbeiten (1 Tag/Woche)

Zusammenfassung

Greenberg Traurig, LLP sucht am Standort Berlin eine Anwaltsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen eigenständig das Sekretariat des Fachbereichs Corporate, erstellen Schriftsätze und Präsentationen in Deutsch und Englisch und unterstützen bei der Zeiterfassung sowie der Rechnungsstellung.

Sie legen Wert auf Struktur, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit und bringen idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit Office 365 und idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Professionalität

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats innerhalb des Fachbereichs
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Korrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Akten und Dokumentenmanagement, inklusive Mandatsanlage und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwält:innen

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Fremdsprachenkorrespondent

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellter

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Wir finden: das Leben ist viel zu kurz für irgendeinen Job. Deswegen arbeiten wir am liebsten mit Menschen, die etwas bewegen wollen. Gemeinschaftlich, vielfältig, wertschätzend und mutig –das ist GT.

Für den Fachbereich Corporate suchen wir in Berlin ab sofort Anwaltsassistenzen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats innerhalb des Fachbereichs
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Korrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Akten und Dokumentenmanagement, inklusive Mandatsanlage und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwält:innen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit Office 365 und idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Professionalität

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Kanzlei mit herzlicher Teamkultur und wertschätzendem Miteinander
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage – inklusive kostenfreier Getränke, frischem Obst und entspannter Atmosphäre
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen, z.B. Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z.B. Yoga-Kurse oder Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag pro Woche)Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Inhouse-Trainings und vielfältigeWeiterbildungsmöglichkeitenzur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden, PA-Lunches und eine unvergessliche Weihnachtsfeier