Receptionist (m/w/d)

JLL; München; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

JLL in München sucht eine motivierte Empfangsassistenz (m/w/d) zur Begrüßung interner und externer Gäste, Registrieren von Besuchern und Koordination von Meetings. Sie arbeiten eng mit dem Workplace Services Team zusammen und berichten an den Hospitality Lead.

Sie bringen Erfahrung im Kundenservice mit, beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher und sind sicher im Umgang mit Google Workspace. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung des Empfangs, Organisation von Meetings,

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice, ideal aus der Hotellerie.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs).
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.

Responsibilities

• Du empfängst und betreust interne und externe Gäste professionell und herzlich.
• Du registrierst Besucher im System und verwaltest Besucherausweise.
• Du buchst Taxis und erfüllst weitere Servicewünsche.
• Du hältst Empfangsbereich, Meeting-Räume und Pantries jederzeit ordentlich und einladend.
• Du stellst Getränke, Snacks und Büromaterial bereit und hilfst beim Catering-Service.
• Du unterstützt bei Meeting-Buchungen und Catering-Bestellungen über unser Ticketing-System.
• Du kümmerst dich um Post, Pakete und Lieferungen.
• Du bearbeitest E-Mails im Team-Postfach.
• Du verwaltest Zugangskarten für Team, Besucher und Dienstleister.
• Du kommunizierst mit dem Office-Team über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Slack).

Skills

Kundenservice-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Multitasking

Tools

Google Workspace

Job description

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented peopleand empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Als Receptionist (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für alle Besucher und Mitarbeitenden. Du sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und der Empfangsbereich reibungslos funktioniert. Dabei arbeitest du eng mit dem gesamten Workplace Services Team zusammen und berichtest an den Hospitality Lead.

Was du bei uns machst

• Du empfängst und betreust interne und externe Gäste professionell und herzlich
• Du registrierst Besucher im System und verwaltest Besucherausweise
• Du buchst Taxis und erfüllst weitere Servicewünsche
• Du hältst Empfangsbereich, Meeting-Räume und Pantries jederzeit ordentlich und einladend
• Du stellst Getränke, Snacks und Büromaterial bereit und hilfst beim Catering-Service
• Du unterstützt bei Meeting-Buchungen und Catering-Bestellungen über unser Ticketing-System
• Du kümmerst dich um Post, Pakete und Lieferungen
• Du bearbeitest E-Mails im Team-Postfach
• Du verwaltest Zugangskarten für Team, Besucher und Dienstleister
• Du kommunizierst mit dem Office-Team über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Slack)

Was du mitbringst

• Erfahrung im Kundenservice, idealerweise aus der Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit

JLL mitgestalten

Jones Lang LaSalle SE
Human Resources

Deine Ansprechpartnerin:

Lena Meiss
[e-mail]

Location:

On-site –Munich, DEU

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you'repursuing.

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