Office Manager (m/f/d)

Jones Lang LaSalle Incorporated; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JLL sucht am Standort Frankfurt am Main eine*n Office Manager (m/w/d) zur professionellen Repräsentation am Empfang und zur Steuerung von Besucherprozessen, Anrufen und Postverteilung. Sie pflegen Lieferantenbeziehungen, koordinieren Büroumzüge und unterstützen Event- und Meeting-Raum-Setups.

Sie arbeiten an der Zentralstelle vor Ort für alle Facility-Themen, koordinieren Dienstleister und bearbeiten Anfragen über unser digitales System.

Qualifikationen

• Berufserfahrung aus Einzelhandel, Hotellerie, Front Office oder vergleichbaren servicorientierten Bereichen
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Facility Management oder Workplace Services
• Affinität zu digitalen Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und echte Service-Orientierung
• Strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Talent
• Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Aufgaben

• Professionelle Repräsentation am Empfang
• Souveränes Management von Besucherprozessen, Anrufen und Postverteilung
• Pflege von Lieferantenbeziehungen und Bestellabwicklung
• Koordination von Büroumzügen, Parkraumverwaltung und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei Event-Koordination und Meeting-Raum-Setup
• Zentrale Anlaufstelle vor Ort für alle Facility-Themen
• Koordination unserer Dienstleister im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Arbeitsanfragen über unser digitales System
• Steuerung technischer Services (HVAC, Reinigung, Instandhaltung)

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Service-Orientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Multitasking

Verlässlichkeit

Tools

Digitale Systeme

Jobbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Office Manager (m/w/d) – Frankfurt

Deine Aufgaben

• Professionelle Repräsentation am Empfang
• Souveränes Management von Besucherprozessen, Anrufen und Postverteilung
• Pflege von Lieferantenbeziehungen und Bestellabwicklung
• Koordination von Büroumzügen, Parkraumverwaltung und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei Event-Koordination und Meeting-Raum-Setup
• Zentrale Anlaufstelle vor Ort für alle Facility-Themen
• Koordination unserer Dienstleister im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Arbeitsanfragen über unser digitales System
• Steuerung technischer Services (HVAC, Reinigung, Instandhaltung)

Dein Profil

• Berufserfahrung aus Einzelhandel, Hotellerie, Front Office oder vergleichbaren servicorientierten Bereichen
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Facility Management oder Workplace Services
• Affinität zu digitalen Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und echte Service-Orientierung
• Strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Talent
• Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Lena Meiss [e-mail]

Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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