Corporate Receptionist (m/w/d) in Part-Time

Jones Lang LaSalle IP, Inc.; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jones Lang LaSalle SE sucht eine/n Corporate Receptionist (m/w/d) am Standort Hamburg. Sie sind erster Kontaktpunkt für Gäste, Kunden und Mitarbeiter und sorgen für einen professionellen Empfang sowie eine reibungslose Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale in Deutsch/Englisch, Raumbuchungen, Post- und Paketkoordination, Präsentationstechnik und Unterstützung bei Health & Safety. Idealerweise bringen Sie Serviceorientierung und Diskretion mit.

Qualifications

• Berufserfahrung am Empfang oder in Gastronomie/Hotellerie wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und Belastbarkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres.
• Diskretion, Loyalität und Engagement.
• Gute MS Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden.
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen über MS Teams.
• Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit in Konferenzräumen und Bereitstellung von Getränken.
• Verwaltung der Präsentationstechnik.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen und Paketen.
• Sicherstellung der Sauberkeit in Teeküchen und Lobby.
• Bestellung von Kaffee, Getränken, Bürobedarf etc.
• Verwaltung des Kundenparkplatzes und E-Bikes.
• Verwaltung von Kundenanfragen über Ticketsystem.
• Unterstützung bei Health & Safety und Vertretung des Office Managements.

Skills

Kundenservice

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Diskretion

Tools

MS Office

Job description

JLL empowers you to shape a brighter way

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Über die Position

Als Corporate Receptionist (m/w/d) bist du das Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontaktpunkt für Gäste, Kunden und Mitarbeiter. Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Mit deiner serviceorientierten Art schaffst du eine einladende Atmosphäre und unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Deine Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen über MS Teams
• Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit in Konferenzräumen und Bereitstellung von Getränken
• Verwaltung der Präsentationstechnik
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen und Paketen
• Sicherstellung der Sauberkeit in Teeküchen und Lobby
• Bestellung von Kaffee, Getränken, Bürobedarf etc.
• Verwaltung des Kundenparkplatzes und E-Bikes
• Verwaltung von Kundenanfragen über Ticketsystem
• Unterstützung bei Health & Safety und Vertretung des Office Managements

Dein Profil

• Berufserfahrung am Empfang oder in Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
• Diskretion, Loyalität und Engagement
• Gute MS Office-Kenntnisse

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Deine Ansprechpartnerin:

Lena Meiss
[e-mail]

Location:

On-site -Hamburg, DEU

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