Reception / Office Coordinator (m/w/d)

Rothschild & Co; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht einen Reception / Office Coordinator. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Besuchern, die Telefonzentrale sowie die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Bewerber sollten fließend Deutsch und Englisch sprechen und eine kaufmännische Ausbildung haben. Der Arbeitsplatz bietet ein internationales Umfeld und eine leistungsgerechte Vergütung.

Leistungen

Attraktive Zusatzleistungen wie Essenschecks

Bezuschussung von Bahntickets

Umfassende, praxisnahe Einarbeitung

Motiviertes Team in zentraler Bürolage

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von internen und externen Besuchern.
• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen.
• Verwaltung der Konferenzräume und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Reiseplanung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikation in Deutsch und Englisch

MS-Office-Anwendungen

Selbstständiger Arbeitsstil

Kontaktfreudigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariatsausbildung

Jobbeschreibung

About Us

Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets.

Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and planet.

We have 4,600 talented specialists on the ground in over 40 countries around the world, enabling us to deliver a unique global perspective across four market-leading business divisions – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management and Five Arrows.

As a family-controlled business built on relationships, we place a huge emphasis on our people and finding the right colleagues to take our business forward.

Rothschild & Co is committed to an inclusive and supportive environment where different perspectives are valued. We are focused on the attraction and recruitment, development and retention and progression of high calibre talent to ensure we and our clients benefit from the value of difference.

Overview of Role

Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d), um unser Team als Reception / Office Coordinator zu unterstützen.

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie als Teil unseres Rezeptionsteams verantwortlich für den Empfang und die Bewirtung von internen und externen Besuchern und die Organisation von Besprechungen, Konferenzen und internen Veranstaltungen.

Responsibilities

• Empfang und Bewirtung von internen und externen Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen, inkl. serviceorientierter Gästebetreuung und Catering
• Verwaltung der Konferenzräume
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen
• Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriersendungen, Frankiermaschine
• Zuständigkeit für Büromaterial, Lebensmittelbestellungen und andere Verbrauchsmaterialien
• Rechnungsüberprüfung sowie Erstellung von Bewirtungsbelegen
• Ansprechpartner für hausinterne Angelegenheiten
• Organisation und Beauftragung von Entsorgungsthemen
• Beauftragung und Betreuung von Handwerkern und Servicetechnikern
• Unterstützung der Head of Office Operations
• Terminkoordination intern und extern für Geschäfts- und Marketingtermine
• Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
• Reiseplanung ins In- und Ausland
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Education and Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Experience, Skills and Competencies Required

• Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch und kennen sich mit den MS-Office-Anwendungen sehr gut aus.
• Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil sowie einer ausgeprägten Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit, um in einem kleinen Team erfolgreich mitarbeiten zu können.
• Sie sind in der Lage, sich auch in einem internationalen Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zurechtzufinden.
• Ein professionelles und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Was bieten wir

• Anspruchsvolles, breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung
• Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie die Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und eine Reihe von Gesundheitsdienstleistungen
• Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Rothschild & Co Deutschland GmbH

Börsenstraße 2-4

60313 Frankfurt am Main