Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Bonn; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung

festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ein Dienstleistungsunternehmen in Bonn sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit, um abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und den persönlichen Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern sicherzustellen. Die Position erfordert Organisationstalent und die Fähigkeit, auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren. Das Unternehmen bietet langfristige Perspektiven und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Freundlicher Umgang mit verschiedenen Personen.
• Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Responsibilities

• Mitabeiter informieren und Besucher abholen lassen.
• Verwaltung der Besucher-Ausweise.
• Terminmanagement und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Organisation und Mitwirkung bei Meetings.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Buchung von Reisen und Organisation mit Fremdfirmen.
• Umsetzung von Beschlüssen der ASA-Sitzung.
• Unterstützung der Teams in verschiedenen Bereichen.

Skills

Freundlichkeit

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Job description

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Bonn

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags von 08.00 bis 16.00 Uhr

freitags von 08.00 bis 14.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu den Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• kostenlose Parkplätze in der Umghebung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Mitabeiter informieren und Besucher abholen lassen, Handwerker & Dienstleister zum jeweiligen Einsatzort bringen
• Verwaltung der Besucher-Ausweise und Berechtigungen; Rückgabe der Besucherausweise, Verwaltung E-Ladestationen
• Terminmanagement
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Mitwirkung bei Meetings (Meetingräume reservieren, Catering organisieren, Technische Ausstattung...)
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie von Getränken und Büroverpflegung
• Buchung von Reisen - Buchung von Flug-, Zugreisen, Hotels, Mietwagen (vor Ort Mietwagen empfangen, überprüfen; nach einer Reise: Wagen abmelden, neu nach Schaden prüfen u. übergeben), Klärungen mit Travelmanagement
• Organisation und Kommunikation mit Fremdfirmen
• Umsetzung von Beschlüssen der ASA-Sitzung (Arbeitssicherheitsausschuss) - Alarmpläne, Infoblatt "Verhalten bei Unfällen", Betriebsanweisungen etc. aktualisieren und aushängen, inkl. Teilnahme an den ASA-Sitzungen
• Arbeitsschutzthemen die das Büro betreffen
• Unterstützung der Teams in verschieden Bereichen

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Sonya Theresa Kabongo
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