Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen den Empfang von Besuchern, die Organisation von Konferenzräumen und allgemeine administrative Tätigkeiten. Vorausgesetzt werden Freundlichkeit im Kundenkontakt sowie Kenntnisse in MS-Office. Kollegiale Atmosphäre mit umfangreicher Einarbeitung und attraktiven Benefits.

Qualifications

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Responsibilities

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten.
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
• Konferenzraumterminierung und -buchung.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz.

Skills

Freundlichkeit im Kundenkontakt

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Deutsch und Englisch kommunizieren

Tools

MS-Office

Job description

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Frankfurt eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 07.30 bis 16.00 Uhr

freitags

von 08.00 bis 14.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Paketannahme und Weiterleitung
• arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Konferenzraumterminierung / -buchung
• Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
• Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Omar Said
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