Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen intern sowie外

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Job summary

Ein Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben, von der Besucherempfang und -anmeldung bis zur Verwaltung administrativer Tätigkeiten. Der ideale Kandidat hat organisatorisches Talent und kommuniziert freundlich auf Deutsch und Englisch. Zudem erwarten Sie eine langfristige Festanstellung, ein festes Monatsgehalt und interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind über das Bewerbungsformular möglich.

Qualifications

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.
• Vertrautheit mit MS-Office-Programmen.

Responsibilities

• Besucher empfangen und weiterleiten.
• Ordnung im Empfangsbereich gewährleisten.
• Administrative Aufgaben durchführen.
• Konferenzräume vorbereiten und koordinieren.
• Büromaterial verwalten und Bestellungen veranlassen.
• Allgemeine Büroassistenzaufgaben.

Skills

Freundlichkeit im Kundenkontakt

Organisationstalent

MS-Office Anwendungen

Deutsch und Englisch Kommunikation

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Frankfurt eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Montags bis donnerstags von 07.30 bis 16.00 Uhr

Freitags von 08.00 bis 14.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z. B. per E‑Mail)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Paketannahme und Weiterleitung
• arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Konferenzraumterminierung / -buchung
• Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
• Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
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