Empfangsmitarbeiter

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen in München sucht einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (26 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Unterstützung der Telefonzentrale. Ideale Bewerber bringen Organisationstalent mit und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein unbefristeter Anstellungsvertrag, ein festes Monatsgehalt und umfangreiche Einarbeitung werden geboten. Arbeitszeiten sind flexibel und ohne Nacht- und Wochenenddienste.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung und Schulungen

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern.
• Organisation von Konferenzräumen und täglichen Aufgaben.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Vertrautheit mit Lotus Notes ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Pflege der Konferenzräume und Mitarbeiterküche.
• Verwaltung von Besucherausweisen und Mietfahrzeugen.
• Buchung von Konferenzräumen.
• Unterstützen von Mitarbeitern bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Deutsch

Englisch

Kenntnisse in Lotus Notes

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden aus der Softwareentwicklungsbranche einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags 09:00 - 13:00
dienstags bis donnerstags 08:30 - 14:30
freitags 09:00 - 13:00

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Kostenloser Kaffee, Tee sowie Wasser sind vorhanden
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Verwaltung der Leasingfahrzeuge
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Customer Service

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
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