Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; München; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung und Schulungen

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Job summary

Ein Unternehmen der Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen in München sucht einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (26 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Unterstützung der Telefonzentrale. Ideale Bewerber bringen Organisationstalent mit und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein unbefristeter Anstellungsvertrag, ein festes Monatsgehalt und umfangreiche Einarbeitung werden geboten. Arbeitszeiten sind flexibel und ohne Nacht- und Wochenenddienste.

Qualifications

• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern.
• Organisation von Konferenzräumen und täglichen Aufgaben.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Vertrautheit mit Lotus Notes ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Pflege der Konferenzräume und Mitarbeiterküche.
• Verwaltung von Besucherausweisen und Mietfahrzeugen.
• Buchung von Konferenzräumen.
• Unterstützen von Mitarbeitern bei administrativen Aufgaben.

Skills

Freundlichkeit

Organisationstalent

Deutsch

Englisch

Kenntnisse in Lotus Notes

MS-Office-Kenntnisse

Tools

MS Office

Lotus Notes

Telefonanlage

Job description

Wir suchen für unseren Kunden aus der Softwareentwicklungsbranche einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags 09:00 - 13:00
dienstags bis donnerstags 08:30 - 14:30
freitags 09:00 - 13:00

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Kostenloser Kaffee, Tee sowie Wasser sind vorhanden
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Verwaltung der Leasingfahrzeuge
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Customer Service

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Omar Said
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