Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Besuchern, die Bearbeitung von Telefonaten sowie diverses Office Management. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine langfristige Anstellung mit festen Arbeitszeiten und einem modernen Büro.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Kein Nacht- und Wochenenddienst

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Gepflegtes und freundliches Auftreten.
• Verantwortungsbewusste und umsichtige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Besucher empfangen und Informationen erteilen.
• Telefonate in Deutsch und Englisch bedienen.
• Büromaterial verwalten und Bestellungen durchführen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Empfangsenglisch

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Berlin eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeiten

montags bis freitags

von 08:00 bis 18:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Bereich Besucherempfang:
• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail) Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
• arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Bereich Office Management:
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Bereich Konferenzraummanagement:
• Konferenzraumterminierung / -buchung
• Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
• Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.

Ihr Profil:

• idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung aufweisen oder über Berufserfahrung verfügen
• über MS-Office Kenntnisse (mindestens Word, Excel und Outlook) verfügen
• Empfangsenglischkenntnisse vorweisen können
• Deutsch ist Voraussetzung
• gepflegtes und freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise

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Omar Said
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