Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin - Langfristig fest

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Eschborn; On-site; USD 41,210 - 52,984; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ein Unternehmen für Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit am Standort Eschborn. Zu den Hauptaufgaben gehören die Begrüßung von Besuchern, die Verwaltung von Büromaterialien sowie die Organisation von Konferenzräumen. Die Position erfordert Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie eine positive und aufgeschlossene Persönlichkeit. Langfristige Festanstellung mit umfassender Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten wird geboten.

Qualifications

• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.
• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Freundlicher Umgang mit verschiedenen Personen.

Responsibilities

• Besucher empfangen und anmelden.
• Ordnung im Empfangsbereich gewährleisten.
• Verwaltung von Büromaterialien.
• Konferenzräume vorbereiten und buchen.

Skills

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Kenntnisse in MS-Office

Job description

Wir suchen für unseren Kunden, aus der Technologieberatungsbranche, am Standort Eschborneine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (38 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 08.00 bis 17.00 Uhr

freitags

von 08.00 bis 15.00 Uhr

mit einer 60 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Paketannahme und Weiterleitung
• arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Konferenzraumterminierung / -buchung
• Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
• Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
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