Quereinsteiger (m/w/d) als Empfangsmitarbeiter mit Reisetätigkeit (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung - unbefr.,

Betriebliche Altersvorsorge nach der P

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und DL

keine Nacht- und Wochenenddienste

umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen intern sowie外

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Job summary

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) am Standort Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von Besuchern, die Betreuung der Telefonzentrale und administrative Unterstützung.

Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr. Benefits: langfristige Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, keine Nacht- oder Wochenenddienste,

Qualifications

• Freundlichen Empfang von Besucherinnen und Besuchern sicherstellen
• Telefonzentrale betreuen und Anrufweiterleitungen bearbeiten
• Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse bevorzugt

Responsibilities

• Gästeempfang und -betreuung vor Ort
• Betreuung der Telefonzentrale, Weiterleitungen und Rückrufbitten erfassen
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei Administrativaufgaben

Tools

Lotus Notes

MS Office

Job description

Wir suchen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag:

Im Zeitfenster

08:00 Uhr - 18:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum EinsatzVon Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit