Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Job summary

Die ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf sucht eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Teilzeit (25 - 35 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung von Gästen, die Telefonzentrale sowie die Verwaltung von Konferenzräumen.

Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung, ein festes Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Einkaufsvorteile und Erstattungen sind ebenfalls Teil des Angebots.

Qualifications

• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
• Freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Personen.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit und Flexibilität erforderlich.

Responsibilities

• Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Materialverwaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Skills

Freundlichkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Deutschkommunikation

Englischkommunikation

MS-Office

Job description

Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) mit Reisetätigkeit

in Teilzeit (25 - 35Std./Woche)

Arbeitszeiten

montags bis freitags

Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten