Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Deutschland; On-site; USD 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Mitarbeiterrabatte

Umfangreiche Einarbeitung

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Job summary

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in den USA sucht eine flexible Aushilfe auf Abruf für Empfangs- und Sekretariatsdienste. Sie empfangen Besucher, koordinieren Konferenzräume, vermitteln Informationen in Deutsch und Englisch und sorgen für Ordnung im Empfangsbereich. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung mit umfassender Einarbeitung und Möglichkeiten der Weiterbildung. Zudem werden Mitarbeiterrabatte und eine betriebliche Altersvorsorge angeboten.

Qualifications

• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern.
• Organisation von Konferenzräumen und täglichen Aufgaben.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil.

Responsibilities

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten.
• Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen.
• Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln.
• Ordnung im Empfangsbereich gewährleisten.
• Konferenzräume für Events vorbereiten.

Skills

Freundlichkeit im Kundenkontakt

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Job description

Wir suchen für unseren Kunden, ein Maschinenbauunternehmen,

Wir suchen als flexible Aushilfe auf Abruf

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 07.00 bis 15.00 Uhr / 30 min Pause

Die Dienste werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Parkplätze stehen zur freien Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Besucherausweise erstellen
• Handling der eingehenden E-Mails bei der Info@ Adresse und intern verteilen
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit