Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Deutschland; Remote; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Festes Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Deutschlandticket Erstattung

Keine Nacht-/Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Job summary

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH am Standort Friedberg sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (20–30 Std./Woche).

Die Arbeitszeiten erfolgen wöchentlich nach Absprache, von 07.00 Uhr bis 17.00 Uhr, ohne Pause. Zu den Aufgaben gehören Besucherempfang, Anmeldung, Weiterleitung, Informationserteilung, Ausstellen von Besucherausweisen, Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch sowie Ordnung im Empfangsbereich.

Qualifications

• Freundlicher Umgang mit Besuchern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• Sprechanlage bedienen und Einlass regeln
• Telefonate auf Deutsch und Englisch vermitteln
• E-Mails bearbeiten und versenden
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sicherstellen
• Videoüberwachung der Schranke und Pflege der Frischblumen
• MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) verwenden

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Kundenorientierung

Englisch

Deutsch

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen für unseren Kunden aus dem Standort Friedberg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Wochentage nach Absprache

von 07.00 Uhr bis 17.00 Uhr

ohne Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem traditionellen Unternehmen
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Bedienen der Sprechanlage und Einlass der Besucher
• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Informationen erteilen
• Besucherausweise ausgeben
• Führen des Gästebuches
• Begrüßung der Besucher über den Infobildschirm
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
• Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen
• Entgegennahme und Rückgabe von Leihwagen
• Bearbeiten und Versenden von E-Mails
• Entgegennahme von Kuriersendungen und Paketsendungen
• Bereitstellung von Zeitschriften und Infoprospekten für Besucher
• Videoüberwachung der Schranke
• Pflege der Frischblumen am Empfang
• Arbeiten mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point und Outlook)
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung: