Quereinsteiger / Empfangskraft (m/w/d)

Stellen Freiburg; Berlin; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stellen Freiburg sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager zur Sicherstellung eines professionellen Empfangs. Sie begrüßen Gäste und Mitarbeitende, betreuen das Besuchermanagement sowie die Zutrittsorganisation und erstellen Mitarbeiterausweise bzw.

Ersatzdokumente. Im Rahmen des Office Managements koordinieren Sie Office-Benefits wie Obst, Getränke und Büromaterial und stellen die Verfügbarkeit der Meetingräume sicher.

Aufgaben

• Besuchermanagement und erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende sicherstellen.
• Verantworten des professionellen Besuchermanagements sowie Organisation von Gebäudezutritten.
• Erstellung eigenständig Mitarbeiter- und Ersatzausweise.
• Koordination und Verwaltung von Office-Benefits wie Obst, Getränke und Büromaterial.
• Sorge tragen für optimale Verfügbarkeit der Meetingräume und Prüfung technischer/Ausstattungsmerkmale vor Terminen.
• Administrative Aufgaben über das Ticketsystem übernehmen und im Austausch mit Kunden und Mitarbeitenden stehen.

Jobbeschreibung

• Als Visitenkarte unseres Unternehmens stellen Sie als erster Ansprechpartner einen erstklassigen Empfang für Gäste und Mitarbeitende unseres Kunden in Friedrichshain sicher.
• Sie verantworten das professionelle Besuchermanagement sowie die Organisation von Gebäudezutritten und erstellen eigenständig Mitarbeiter- und Ersatzausweise.
• Im Rahmen des Office Managements tragen Sie aktiv zur Wohlfühlatmosphäre bei, indem Sie Office-Benefits wie Obst, Getränke und Büromaterial koordinieren und verwalten.
• Darüber hinaus stellen Sie die optimale Verfügbarkeit der Meetingräume sicher und prüfen deren technische sowie physische Ausstattung vor Terminen.
• Ergänzend übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben über das Ticketsystem und stehen im direkten Austausch mit Kunden und Mitarbeitenden.