Prozessmanager (w / m / d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay

Deutsche Welle; Bornheim; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Medienunternehmen sucht einen Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay in Bonn. Verantwortlich für die Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, insbesondere mit der Software x-Suite. Ideale Kandidaten haben einen Abschluss in Finance oder Accounting, umfassende Kenntnisse im Rechnungswesen und Freude an Prozessoptimierung. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung mit zahlreichen Vorteilen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiches Bildungsprogramm

Attraktive Vergütung nach Tarif

Vergünstigte Tickets für den ÖPNV

Betriebsgastronomie

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen.
• Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1).
• Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit.

Aufgaben

• Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suite.
• Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows.
• Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung.

Kenntnisse

Prozessverständnis

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kenntnisse in Genehmigungsprozessen

Praxiserfahrung mit elektronischen Rechnungsworkflows

Begeisterung für Prozessoptimierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft

Tools

x-Suite

Jobbeschreibung

Freedom of speech.

In über 30 Sprachen.

Mehr Berufung als Beruf: Dein Job bei der DW.

Prozessmanager (w / m / d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay

Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Februar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Prozessmanager (w / m / d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay befristet für drei Jahre.

Als Prozessmanager (w / m / d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay

• Übernahme der Verantwortung für die Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des elektronischen Rechnungsworkflows (x-Suite) innerhalb der Accounting-Abteilung sowie in der Zusammenarbeit mit den dezentralen Fachbereichen.
• Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe für die Sachlich‑Richtig‑Prüfung und Genehmigung von Rechnungen; Begleitung der Einführung neuer Prozesse.
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Procure‑to‑Pay‑Prozesses.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x‑Suite.
• Eigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich‑Richtig‑Prüfenden und Genehmiger von Rechnungen.
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflows.
• Aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure‑to‑Pay‑Projekt.
• Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte.
• Monitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienz.
• Fachliche Unterstützung der Sachlich‑Richtig‑Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des Rechnungsprüfungsprozesses.
• Analyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen‑ und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen.
• Ausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x‑Suite.
• Sehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse als Voraussetzung für eine qualifizierte Prüfung von Mengen‑ und Preisabweichungen.
• Kenntnisse in Genehmigungsprozessen und deren organisatorischer Abbildung.
• Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit.
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Begeisterung für Prozessoptimierung und digitale Tools.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1).

Das bieten wir

• Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen.
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams.
• Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration.
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit.
• Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice.
• Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen.
• Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV.
• Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen.
• Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement.

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche‑Welle‑Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations‑ und Meinungsfreiheit in Entwicklungs‑ und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs‑ und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Glegestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 4. Januar 2026.

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Kurt‑Schumacher‑Straße 3

53113 Bonn

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