Prozessmanager (m/w/d) Logistik und Auftragssteuerung

PIN AG; Berlin; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Teilzeit ab 29 Stunden/ Woche

Kleines Team, kurze Wege

Individuelles Onboarding

Weiterentwicklung

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Transparente Arbeitszeiterfassung

JobRad-Leasing

Carsharing

Gesundheitsangebote

Job summary

Pin Mail AG in Berlin sucht eine analytisch denkende Person, die Daten analysiert, Abläufe versteht und Verbesserungen vorantreibt. Du arbeitest eng mit internen Bereichen und externen Partnern zusammen, erkennst Zusammenhänge in der Auftragssteuerung und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab.

Du bringst eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mit, plus zwei bis drei Jahre relevante Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Prozessmanagement, Auftragssteuerung, Datenanalyse oder ähnlichem.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität.
• Grundverständnis für Datenbanken und IT-Systeme.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erläutern.

Responsibilities

• Daten analysieren, Zusammenhänge erkennen und Handlungsempfehlungen ableiten.
• Prozesse verstehen, verbessern und Optimierungspotenziale identifizieren.
• Schnittstellen zu Partnern koordinieren und Abläufe abstimmen.
• Kosten, Preise und Produktzusammenhänge im Blick behalten, Entscheidungen unterstützen.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern sicherstellen.
• Beitrag zur Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen leisten.

Skills

Datenanalyse

Prozessmanagement

Auftragssteuerung

Datenbanken

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

Pivot

Access

Microsoft Dynamics

Job description

Verstehen. Hinterfragen. Besser machen.
Du bringst Erfahrung mit, denkst analytisch und willst mehr bewegen als nur Aufgaben abarbeiten? Dann bring deine Ideen ein, hinterfrage bestehende Abläufe und entwickle gemeinsam mit uns bessere Lösungen. Bei uns verbindest du Daten, Prozesse und operative Praxis, mit Raum für eigene Impulse und einem direkten Austausch auf Augenhöhe.

Woran du bei uns arbeitest:

• Daten analysieren, Zusammenhänge erkennen: Du wertest Daten rund um unsere Auftragssteuerung aus, erkennst Auffälligkeiten und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Prozesse verstehen und verbessern: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und bringst deine Ideen in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
• Kooperationspartner anbinden und Abläufe abstimmen: Du beschäftigst dich mit den Strukturen und Schnittstellen unserer Partner:innen aus der KEP- und Briefdienstleistungsbranche.
• Produkte und Kosten im Blick behalten: Du verstehst Zusammenhänge zwischen Produkten, Preisen und Kosten und nutzt diese Erkenntnisse, um Abläufe und Entscheidungen zu verbessern.
• Schnittstellen verbinden: Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen zusammen und sorgst dafür, dass Informationen und Prozesse ineinandergreifen.
• Veränderungen mitgestalten: Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse und bringst fachliche Anforderungen und Verbesserungsvorschläge strukturiert ein.

Was du mitbringst, um etwas zu bewegen:

• Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. Ein Studium ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Du bringst idealerweise mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich mit, beispielsweise Prozessmanagement, Auftragssteuerung, Datenanalyse oder einem vergleichbaren operativen Umfeld.
• Du hast ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, gehst sicher mit Zahlen um und erkennst Zusammenhänge auch bei komplexeren Fragestellungen.
• Du hast ein grundlegendes Verständnis für Datenbanken und Datenstrukturen und kannst dich in unterschiedliche IT-Systeme einarbeiten.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert sowie selbstständig, auch dann, wenn du Themen eigenverantwortlich vorantreibst.
• Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und kannst fachliche Zusammenhänge verständlich auf den Punkt bringen.

Das ist ein Plus, aber kein Muss: Kenntnisse in Pivot, Access, Kostenrechnung, Produktkalkulation oder Microsoft Dynamics sind ein Plus. Du musst nicht alles mitbringen, entscheidend sind dein analytisches Verständnis, deine Erfahrung und dein Blick für Verbesserungen.

Das erwartet dich bei uns zusätzlich:

• Flexibilität, die zu dir passt: Mobiles Arbeiten ist an mehreren Tagen pro Woche möglich. Auch Teilzeit ab 29 Stunden pro Woche ist bei uns möglich.
• Kleines Team, kurze Wege: Dich erwarten ein direkter Austausch, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Individuelles Onboarding: Wir arbeiten dich Schritt für Schritt in unsere Abläufe und Systeme ein, damit du gut in deiner neuen Rolle ankommst.
• Weiterentwicklung: Über unsere E-Learning-Plattform und weitere Weiterbildungsangebote kannst du deine fachlichen Kenntnisse gezielt ausbauen.
• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Rabatten bei zahlreichen Marken und Anbietern.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einem Arbeitgeberzuschuss bei deiner zusätzlichen Altersvorsorge.
• Transparente Arbeitszeiterfassung: Deine Arbeitszeit wird nachvollziehbar und transparent erfasst.
• Flexible Mobilität: Mit JobRad-Leasing und unseren Carsharing-Angeboten bleibst du mobil.
• Gesundheitsangebote: Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten, deine Gesundheit und dein Wohlbefinden zu unterstützen.