Sachbearbeiter:in Innendienst Elektrotechnik (w|m|d)

KMLS; Hamburg; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Job-Rad

Firmenfitness

betriebliche Altersvorsorge

zwei Firmenfeiern im Jahr

Job summary

KMLS in Hamburg-Zentrale sucht eine/n Sachbearbeiter:in Innendienst Elektrotechnik in Teilzeit. Du sorgst dafür, dass Unterkünfte, Arbeitsbühnen und Abrechnungen rechtzeitig vorbereitet und koordiniert werden.

Du arbeitest eng mit Bauleitern, Projektleitern, Buchhaltung und Lieferanten zusammen, pflegst Projektakten in PDS und nutzt Microsoft 365. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, klare Rollen, flexiblen Stundenumfang und attraktive Benefits wie Job-Rad, Firmenfitness, betriebliche

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Innendienst-Erfahrung.
• Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse, Spanischkenntnisse vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Branchen-Software.

Responsibilities

• Du buchst Unterkünfte für Monteure an wechselnden Einsatzorten.
• Du bestellst Arbeitsbühnen, Geräte und Material nach Vorgabe.
• Du bereitest Ausgangsrechnungen vor und prüfst Eingangsrechnungen.
• Du pflegst die Projektablage in PDS und kontrollierst Zeiterfassung.
• Du bearbeitest das Abteilungspostfach und stimmst Termine mit Kunden ab.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Deutsch & Spanisch

MS Office

PDS

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PDS

Microsoft 365

Job description

Sachbearbeiter:in Innendienst Elektrotechnik (w|m|d)

Als Sachbearbeiter:In Innendienst Elektrotechnik in unserer Hamburger Zentrale, sorgst du dafür, dass auf unseren bundesweiten Elektrobaustellen alles Organisatorische rechtzeitig bereitsteht: vom gebuchten Monteurs-Apartment über die bestellte Arbeitsbühne bis zur sauber vorbereiteten Rechnung.

Du arbeitest eng mit unseren Bauleitern, Projektleitern, der Buchhaltung und unseren Lieferanten zusammen. In einem Team mit vielen spanischsprachigen Kolleginnen und Kollegen bist du eine wichtige Schnittstelle – fachlich angelernt und begleitet von unserer erfahrenen Innendienst-Kollegin.

Bei KMLS erwartet dich ein Innendienst mit klaren Rollen, digitalen Prozessen (PDS, Microsoft 365) und viel Raum, die Abläufe mitzugestalten. Wenn du gerne strukturierst, mitdenkst und Dinge zuverlässig zu Ende bringst, bist du hier richtig.

Was du bei uns machst

• Du buchst Unterkünfte für unsere Monteure an wechselnden Einsatzorten – Recherche, Buchung, Verlängerung und Stornierung inklusive
• Du bestellst Arbeitsbühnen, Geräte und Material für die Baustellen nach Vorgabe der Bau- und Projektleitung und behältst Liefer- und Rückgabetermine im Blick
• Du bereitest Ausgangsrechnungen vor und unterstützt bei der inhaltlichen Prüfung von Eingangsrechnungen (Abgleich mit Bestellung, Mengen und Preisen)
• Du pflegst unsere Projektablage in PDS: Lieferscheine, Nachweise und Berichte ablegen, Zeiterfassung und Verpflegungsmehraufwand kontrollieren
• Du bearbeitest das Abteilungspostfach und stimmst Terminanmeldungen mit unseren Kunden ab

Was dich auszeichnet

Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Innendienst, in der Sachbearbeitung, Disposition oder Auftragsabwicklung – ob mit langjähriger Routine oder als motivierter Quereinsteiger, zählt für uns vor allem, dass du zuverlässig organisierst

Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Baustellen parallel den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zu Ende

Sprachen: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Spanisch. Beides brauchst du in dieser Rolle täglich: Deutsch für Lieferanten, Kunden und Behörden, Spanisch für die enge Abstimmung mit unseren spanischsprachigen Monteuren und Nachunternehmern

Softwarekenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Software-Tools; in unsere Systeme (PDS, Microsoft 365) arbeiten wir dich ein

Sorgfalt mit Zahlen: Beim Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen arbeitest du genau und aufmerksam

Teamgeist: Du bist Teamplayer, kommunizierst freundlich und verbindlich und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben

So arbeiten wir

Teilzeit mit Struktur: Der genaue Stundenumfang und die Verteilung über die Woche lassen sich gut planen – wir finden gemeinsam ein Modell, das zu dir passt

Büro mit kurzen Wegen: Du arbeitest aus unserer Hamburger Zentrale, im direkten Austausch mit Bau- und Projektleitung

Eingearbeitet, nicht ins kalte Wasser: Unsere erfahrene Innendienst-Kollegin lernt dich gründlich ein und ist deine Ansprechpartnerin bei Sonderfällen

Digitale Prozesse: Wir arbeiten mit PDS und Microsoft 365 – ordentlich aufgesetzt, damit du dich auf die Sache konzentrieren kannst

Wertschätzung: Dein Beitrag ist sichtbar – ohne dich steht die Baustelle organisatorisch still

• Berufliche Heimat: Bei uns findest du ein starkes WIR-Gefühl und eine respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen mit namhaften Kunden
• Wohlfühlfaktor: Deine Karriere startest du bei uns in einem strukturierten Onboarding durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Anerkennung: Wertschätzung beginnt bei uns mit einer fairen Bezahlung, gibt dir Freiraum, Entwicklungsmöglichkeiten und basiert auf Vertrauen
• Nachhaltigkeit: Du erhältst bei uns ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das dir Sicherheit und Perspektiven bietet
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freue dich auf eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die dir Raum zur Verwirklichung eigener Ideen bietet

Planbare Teilzeit: Arbeitszeiten, die sich mit deinem Leben vereinbaren lassen – den genauen Umfang stimmen wir gemeinsam ab

• Benefits: Zusätzlich erwarten dich attraktive Angebote wie ein Job-Rad, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr