Accounting Agent (gn) | Leipzig | Köthen

Unite Services GmbH & Co. KG NL Leipzig; Leipzig; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine im Haus

Hybrides Arbeiten

Weiterbildungsangebote/Academy

Job-Rad oder ÖPNV-Zuschuss

Job summary

Unite Services GmbH & Co. KG NL Leipzig sucht eine/n Accounting Agent (gn) für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Sie bearbeiten Anfragen von Kunden und Lieferanten, buchen Belege, führen Kontenklärungen durch und unterstützen bei Auswertungen sowie Steuerportalen.

Hybrides Arbeiten und eine langfristige Perspektive bieten Flexibilität. Sie verfügen über buchhalterische Grundkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office 365 sowie idealerweise SAP-Erfahrung.

Qualifications

• Fundierte buchhalterische Grundkenntnisse und steuerrechtliches Grundverständnis.
• Sicherer Umgang mit PC; MS Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel).
• Kommunikative Stärke in Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungskorrekturen; Buchung und revisionssichere Archivierung von Belegen.
• Abruf aus Lieferantenportalen für B2B- und B2G-Prozesse; Vor- und Begleitaufgaben.
• Konten- und Stammdatenpflege; Kontenklärungen und Abweichungsbelege klären.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zeitmanagement

SAP

MS Office 365

Education

Buchhalterisches Grundverständnis

Tools

SAP

MS Office 365

Job description

Als Accounting Agent(gn) in unserer Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst zur reibungslosen Abwicklung buchhalterischer Prozesse bei. Du sorgst für die Einhaltung definierter OLAs und Zielvorgaben und unterstützt uns aktiv dabei, die Kundenzufriedenheit zu steigern und die Qualität unserer Kunden- undLieferantenbeziehungen kontinuierlich zu sichern.

Bist du bereit, Beschaffung neu zu erfinden? Bei Unite arbeiten wir seit über 25 Jahren erfolgreich daran, den Einkauf in Unternehmen und öffentlichen Organisationen besser zu machen – digital, wirkungsvoll und nachhaltig, getragen von Technologie mit Haltung. Unsere Procurement‑Lösung “made in Europe” schafft Transparenz, Fairness und echte Datensouveränität. Sie wird von über 700 internationalen Mitarbeitenden weiterentwickelt, die mutig denken, Verantwortung leben und Vielfalt feiern. Wenn du wirklich etwas bewegen willst, dann steig ein und gestalte mit uns die Zukunft der Beschaffung.

Das ist dein Job

• Routiniert arbeiten: Du bearbeitest schriftliche und telefonische Anfragen von Kunden und Lieferanten sicher und zuverlässig in unseren elektronischen Workflowsystemen
• Verantwortung übernehmen: Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungskorrekturen, die Buchung und revisionssichere Archivierung von Belegen sowie der Abruf aus diversen Lieferantenportalen für B2B- und B2G-Prozesse inkl. aller Vor- und Begleitaufgaben
• Klarheit schaffen: Du pflegst Konten und Stammdaten, führst Kontenklärungen durch und klärst abweichende Belege – auch abteilungsübergreifend
• Analytisch denken: Du unterstützt bei der Erstellung statistischer Auswertungen, meldest an Steuerportale und pflegst relevante Fachbereichsseiten im Intranet
• Vernetzt handeln: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit externen Partnern wie Kunden und Lieferanten und arbeitest eng mit internen Fachabteilungen zusammen
• Eigenständig handeln: Du pflegst Kunden- und Lieferantenstammdaten, klärst abweichende Belege – auch abteilungsübergreifend – und übernimmst die selbstständige Bearbeitung von komplexeren Geschäftsvorfällen im Kreditoren- und Debitorenbereich
• Prozesse gestalten: Du wirkst aktiv an der Dokumentation, Einhaltung und kontinuierlichen Optimierung unserer internen Geschäftsprozesse mit

Das bringst du mit

• Fundierte Fachlichkeit: Du hast ein buchhalterisches und steuerrechtliches Grundverständnis und bist sicher im Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS-Office 365 Programmen wie Teams, Outlook, Word und Excel
• Kommunikation leben: Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Effizientes Arbeiten: Du verfügst über ein effizientes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten, sowie hohe Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Dokumenten
• Lernbereitschaft zeigen: Du erfasst neue Informationen schnell und präzise und denkst dich effizient in neue Systeme und Prozesse ein; idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit SAP mit
• Eigenverantwortlich handeln: Du arbeitest selbstständig, triffst Entscheidungen innerhalb deines Verantwortungsbereichs und bringst eine ausgeprägte Bereitschaft mit, Aufgaben proaktiv anzugehen
• Teamwork leben: Du förderst eine unterstützende Arbeitsatmosphäre durch Hilfsbereitschaft, Freundlichkeit und Loyalität

Das erwartet dich bei uns

• Das Office in Leipzig oder Köthen, ein Ort zum Wohlfühlen:Unsere Büroausstattung ist modern und ergonomisch, die ÖPNVAnbindung ist sehr gut und die Kantine im Haus versorgt dich täglich mit frisch zubereitetem Essen - Zuschuss durch uns inklusive. Hybrides Arbeiten ist möglich
• Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln
• Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie
• Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg\*innen und einem erfahrenen Management
• Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen