Prozessmanager (m/w/d) Logistik und Auftragssteuerung

PIN AG; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Teilzeit möglich (ab 29 Std./Woche)

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Transparente Arbeitszeiterfassung

Flexible Mobilität: JobRad/Carsharing

Gesundheitsangebote

Job summary

PIN AG in Berlin sucht eine analytisch starke Fachkraft für Datenanalyse und Prozesssteuerung. Sie werten Auftragsdaten aus, erkennen Muster, entwickeln Optimierungsvorschläge und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen eine technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium mit und verfügen über 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung. Mobile Arbeit und Weiterbildungen werden unterstützt.

Qualifications

• Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in relevantem Bereich.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Grundlegendes Verständnis für Datenbanken und IT-Systeme.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit klarer Kommunikation im Team.

Responsibilities

• Daten rund um Auftragssteuerung auswerten, Auffälligkeiten erkennen und konkrete Handlungsempfehlungen ableiten.
• Prozesse verstehen, optimieren und Weiterentwicklung der Abläufe vorantreiben.
• Kooperationspartner einbinden, Schnittstellen abstimmen und Informationen integrieren.
• Produkte, Preise und Kosten im Blick behalten, Optimierung von Entscheidungen unterstützen.
• Veränderungen mitgestalten und fachliche Anforderungen strukturiert einbringen.

Skills

Datenanalyse

Prozessmanagement

Auftragssteuerung

Analytisches Denken

Datenbanken Grundverständnis

Teamarbeit

Klare Kommunikation

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

Pivot

Access

Microsoft Dynamics

Job description

Verstehen. Hinterfragen. Besser machen.Du bringst Erfahrung mit, denkst analytisch und willst mehr bewegen als nur Aufgaben abarbeiten? Dann bring deine Ideen ein, hinterfrage bestehende Abläufe und entwickle gemeinsam mit uns bessere Lösungen. Bei uns verbindest du Daten, Prozesse und operative Praxis, mit Raum für eigene Impulse und einem direkten Austausch auf Augenhöhe.Woran du bei uns arbeitest:Daten analysieren, Zusammenhänge erkennen: Du wertest Daten rund um unsere Auftragssteuerung aus, erkennst Auffälligkeiten und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.Prozesse verstehen und verbessern: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und bringst deine Ideen in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.Kooperationspartner anbinden und Abläufe abstimmen: Du beschäftigst dich mit den Strukturen und Schnittstellen unserer Partner:innen aus der KEP- und Briefdienstleistungsbranche.Produkte und Kosten im Blick behalten: Du verstehst Zusammenhänge zwischen Produkten, Preisen und Kosten und nutzt diese Erkenntnisse, um Abläufe und Entscheidungen zu verbessern.Schnittstellen verbinden: Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen zusammen und sorgst dafür, dass Informationen und Prozesse ineinandergreifen.Veränderungen mitgestalten: Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse und bringst fachliche Anforderungen und Verbesserungsvorschläge strukturiert ein.Was du mitbringst, um etwas zu bewegen:Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. Ein Studium ist willkommen, aber keine Voraussetzung.Du bringst idealerweise mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich mit, beispielsweise Prozessmanagement, Auftragssteuerung, Datenanalyse oder einem vergleichbaren operativen Umfeld.Du hast ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, gehst sicher mit Zahlen um und erkennst Zusammenhänge auch bei komplexeren Fragestellungen.Du hast ein grundlegendes Verständnis für Datenbanken und Datenstrukturen und kannst dich in unterschiedliche IT-Systeme einarbeiten.Du arbeitest sorgfältig, strukturiert sowie selbstständig, auch dann, wenn du Themen eigenverantwortlich vorantreibst.Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und kannst fachliche Zusammenhänge verständlich auf den Punkt bringen.Das ist ein Plus, aber kein Muss: Kenntnisse in Pivot, Access, Kostenrechnung, Produktkalkulation oder Microsoft Dynamics sind ein Plus. Du musst nicht alles mitbringen, entscheidend sind dein analytisches Verständnis, deine Erfahrung und dein Blick für Verbesserungen.Das erwartet dich bei uns zusätzlich:Flexibilität, die zu dir passt: Mobiles Arbeiten ist an mehreren Tagen pro Woche möglich. Auch Teilzeit ab 29 Stunden pro Woche ist bei uns möglich.Kleines Team, kurze Wege: Dich erwarten ein direkter Austausch, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.Individuelles Onboarding: Wir arbeiten dich Schritt für Schritt in unsere Abläufe und Systeme ein, damit du gut in deiner neuen Rolle ankommst.Weiterentwicklung: Über unsere E-Learning-Plattform und weitere Weiterbildungsangebote kannst du deine fachlichen Kenntnisse gezielt ausbauen.Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Rabatten bei zahlreichen Marken und Anbietern.Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einem Arbeitgeberzuschuss bei deiner zusätzlichen Altersvorsorge.Transparente Arbeitszeiterfassung: Deine Arbeitszeit wird nachvollziehbar und transparent erfasst.Flexible Mobilität: Mit JobRad-Leasing und unseren Carsharing-Angeboten bleibst du mobil.Gesundheitsangebote: Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten, deine Gesundheit und dein Wohlbefinden zu unterstützen.Dein Kontakt:Monja Nickerl 0174 - 918 0130 [e-mail]