Koordinator (m/w/d) - Fuhrpark, Logistik & Büroorganisation

medMEHR GmbH; Bochum; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

40 h/Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzkrankenversicherung

Fitnessstudiozuschuss

Jobrad

Job summary

Die Arbeitsagentur in Bochum sucht eine organisatorisch versierte Kraft zur Fuhrpark-, Versand- und Lagerkoordination. Sie verwalten Fahrzeugbestand, koordinieren Wartungen, TÜV-Termine und Reparaturen sowie Absprachen mit Werkstätten.

Zudem übernehmen Sie Aufgaben in Versand, Wareneingang/ -ausgang und der Disposition. Auch das Büro- und Facility-Management gehört zum spannenden Aufgabenfeld der Position.

Qualifications

• Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich oder wünschenswert.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise ist gefragt.

Responsibilities

• Du koordinierst Fuhrpark, Wartungen, Inspektionen, TÜV-Termine und Reparaturen.
• Du organisierst Wareneingang/ -ausgang, Lager und Versand.
• Du nimmst Kundenaufträge entgegen und leitest sie an Disponenten weiter.
• Du unterstützt Technik- und Serviceteams organisatorisch.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu Firmenfahrzeugen.
• Du koordinierst Paketdienste, Logistikpartner und externe Dienstleister.
• Du achtest auf Ordnung im Büro und Facility-Bereich.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Education

Abgeschlossene kaufm{"a}nnische, logistische oder technische Ausbildung

Job description

Deine Aufgaben

Fuhrparkkoordination

• Organisation und Verwaltung unseres Fahrzeugbestands
• Koordination von Wartungen, Inspektionen, TÜV-Terminen und Reparaturen
• Terminabstimmung mit Werkstätten und Dienstleistern
• Organisation von Fahrzeugübergaben und -rückgaben
• Verwaltung von Tankkarten, Fahrzeugunterlagen und sonstigen Fahrzeugdokumenten
• Bearbeitung und Koordination von Fahrzeugschäden und Unfällen
• Überwachung von Leasing- und Serviceterminen
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei Fragen rund um die Firmenfahrzeuge

Versand, Wareneingang & Lager

• Organisation und Koordination des täglichen Warenein- und -ausgangs
• Annahme, Kontrolle und Weiterleitung eingehender Waren und Lieferungen
• Vorbereitung und Organisation des Versands
• Verwaltung unseres Lagers einschließlich des Kommissionierlagers
• Sicherstellung, dass benötigtes Material für unsere Techniker verfügbar ist
• Bestandskontrolle und Ordnung im Lager
• Koordination von Paketdiensten, Speditionen und sonstigen Logistikpartnern

Auftrags- und Technikerorganisation

• Entgegennahme von Kundenaufträgen und Serviceanfragen
• Erfassung und strukturierte Weiterleitung der Aufträge an unsere Disponenten
• Abstimmung mit dem Dispositionsteam
• Unterstützung bei der Koordination von Material und Fahrzeugen für Außendiensteinsätze
• Allgemeine organisatorische Unterstützung unserer Technik- und Serviceteams

Büro & Facility

• Ansprechpartner für kleinere organisatorische und infrastrukturelle Themen im Büro
• Koordination einfacher Facility-Management-Aufgaben
• Koordination von Reparaturen, Handwerkern und externen Dienstleistern
• Organisation der Müllentsorgung und Wertstoffentsorgung
• Sicherstellung eines ordentlichen und gepflegten Erscheinungsbildes unserer Büro- und Gemeinschaftsbereiche
• Organisation und Koordination der Kaffee- und Getränkeversorgung
• Erkennen und eigenständiges Organisieren von Dingen, die im Büroalltag erledigt werden müssen

Allgemeine Organisation

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Büro, Werkstatt, Außendienst, Disposition und externen Dienstleistern.

Du musst dabei nicht alles selbst erledigen – deine Hauptaufgabe ist es, den Überblick zu behalten, Dinge anzustoßen, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische, logistische oder technische Ausbildung ist von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation von Abläufen, Logistik, Fuhrpark oder Büroorganisation
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Du bist praktisch veranlagt und packst auch selbst mit an
• Du kommunizierst gerne mit Kollegen, Dienstleistern und Kunden
• Du arbeitest sorgfältig und verantwortungsbewusst
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Du erkennst selbstständig, was erledigt werden muss, und wartest nicht darauf, dass dir jede Aufgabe zugewiesen wird

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter, der ausschließlich nach Vorgaben arbeitet.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt.

Wenn beispielsweise eine Lieferung kommt, ein Fahrzeug zum TÜV muss, im Kommissionierlager Material fehlt, die Müllentsorgung organisiert werden muss oder ein Handwerker ins Haus kommt, sollst du den Vorgang erkennen, übernehmen, koordinieren und bis zur Erledigung im Blick behalten.

Du bist damit eine Art „organisatorische Schaltzentrale“ für die operativen Dinge rund um unseren Standort und unseren Fuhrpark.

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege, direkt der Geschäftsführung unterstellt
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Eine Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales und unkompliziertes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Sachbearbeitung
• Moderne Arbeitsmittel
• 40 h/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung, Fitnesstudiozuschuss, Job Rad