Projektmanager (m/w/d) Technische Dokumentation IPS

TEICON Engineering GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Ingenieurbüro in Hamburg sucht einen koordinierten Spezialisten für die Schnittstelle zwischen Technischer Dokumentation und Projektorganisation. Die Rolle erfordert umfassende Kenntnisse in Projektmanagement sowie die Fähigkeit, dynamisch zwischen verschiedenen Projektgruppen zu arbeiten. Ideale Bewerber haben ein Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder Maschinenbau abgeschlossen und verfügen über Erfahrungswerte mit relevanten Standards wie ASD-S1000D. Ein sicherer Umgang mit Englisch ist erforderlich.

Leistungen

Hoher Remote-Anteil (50%)

Kompetente Rundum-Betreuung

Starker Teamgeist und flache Hierarchien

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Umfassende Systemkenntnisse des Support Systems Integrated Product Support.
• Fundierte Kenntnisse der ASD-Spezifikationen.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen der Fachabteilung Technische Dokumentation und der Projektorganisation.
• Koordinierung der Arbeitspakete der Technischen Dokumentation.
• Erstellen von Termin-, Kosten- und Ressourcenplanungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Zielgerichtetes Handeln

Konfliktvermeidung und -lösung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau oder Technische Dokumentation

Tools

Projektmanagement-Methoden

ASD-Spezifikationen S1000D und S2000M

Jobbeschreibung

IHRE VORTEILE

• Dank eines hohen Remote-Anteils (50%) fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Freiräume für Familie und persönliche Lebensgestaltung.
• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
• Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen der Fachabteilung Technical Documentation und der jeweiligen Projektorganisation.
• Sie koordinieren die Arbeitspakete der Technischen Dokumentation, damit deren vertragskonforme Erfüllung in Bezug auf Qualität, Kosten und Termine gewährleistet wird.
• Sie erstellen für die Arbeitspakete eine Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung und aktualisieren diese kontinuierlich.
• Sie stimmen die Arbeitspakete mit der Fachabteilung ab und definieren anhand dieser Vorgaben die erforderlichen Fachgruppen sowie den jeweiligen Ressourcenbedarf.
• Sie verfassen Sachstandsberichte anhand vorgegebener Reporting-Formate und leiten daraus fundierte Bewertungen und Maßnahmen ab.
• Sie unterstützen auf Anforderung des Project Management Integrated Product Support (IPS) die Klärung fachspezifischer Details während Vertragsverhandlungen mit Kunden, Partnern und Unterauftragnehmern.
• Sie identifizieren projekt- und fachspezifische Optimierungsmöglichkeiten, dokumentieren notwendige Prozessanpassungen oder schließen bestehende Prozesslücken und erstellen dazu passende Schnittstellendokumente.
• Sie stellen sicher, dass Qualitätsprüfungen von Fremd- und Eigenleistungen sowie -lieferungen wie Dokumentationen und Spezifikationen ordnungsgemäß durchgeführt werden.

IHR PROFIL

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d), Maschinenbau (m/w/d) oder Technische Dokumentation (m/w/d) oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung.
• Sie besitzen umfassende Systemkenntnisse des Support Systems Integrated Product Support, insbesondere in der Technischen Dokumentation.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der einschlägigen Standards, insbesondere der ASD-Spezifikationen S1000D und S2000M.
• Sie beherrschen die Anwendung klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden.
• Sie können idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung wie IPMA oder Scrum vorweisen.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und tragen mit Ihrer Teamorientierung aktiv zum Projekterfolg bei.
• Sie handeln zielgerichtet, übernehmen Verantwortung und verfügen über die Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu vermeiden oder zu lösen.
• Sie bringen sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Sie verfügen über erste oder vertiefte Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Sie haben idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Marine, der Schifffahrt, der maritimen Logistik oder im Integrated Product Support gesammelt, bevorzugt in der Erstellung Technischer Dokumentation oder den zugehörigen ASD-Prozessen.