Projektmanager (m/w/d) Grüne Woche

Messe Berlin GmbH; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Messe Berlin GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die Betreuung der Key Accounts der Bundesländer und die umfassende Organisation der Eventlogistik rund um nationale Ministerien.

Sie koordinieren Ticketing, Schnittstellen zwischen xRM, FairDe und Corussoft, sowie die Weiterentwicklung der Grünen Woche-App. Dazu gehört auch Planung von Einlasskontrollen und die Ausstellerparty.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaft oder kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung in Konzeption und Weiterentwicklung von Messen/Events oder vergleichbaren Plattformen.
• Methodenkompetenz im Projektmanagement.
• PC-Kenntnisse MS Office 365, S4/Hana, CRM/XRM.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Hauptverantwortung der Key Accounts 'Bundesländer' inkl. Betreuung nationaler Ministerien, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse.
• Koordination und Weiterentwicklung von Ticketing inkl. Kongressticketing und Reisveranstalter.
• Schnittstellenbetreuung zwischen xRM, FairDe und Corussoft.
• Weiterentwicklung und Konzeption der Grünen Woche-App.
• Planung, Koordination und Betreuung des Einlasskontrollsystems.

Skills

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

S/4HANA

CRM/XRM

Job description

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Events . Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team! Wir suchen dich befristet vom 01.01.2027 bisvoraussichtlich 31.03.2028.

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Hauptverantwortung der Key Accounts “Bundesländer” mit voll-umfänglicher Betreuung der nationalen Ministerien; hierzu gehören u.a. auch Verhandlungen und Vertragsabschlüsse
• Selbstständige Koordination, Betreuung sowie Weiterentwicklung von sämtlichen organisatorischen und logistischen Anforderungen des gesamten Ticketings mit der entsprechenden Fachabteilung; inkl. des Kongressticketings und der Reisveranstalter
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für die Schnittstellenbetreuung zwischen den Softwareprogrammen xRM, FairDe und Corussoft
• Weiterentwicklung und inhaltliche sowie konzeptionelle Steuerung der Grüne Woche-App
• Planung, Koordination und Betreuung des Einlasskontrollsystems mit der entsprechenden Fachabteilung
• Eigenständige Planung und Umsetzung einer Ausstellerparty zur Grünen Woche
• Datenerfassung und -pflege
• Planung und Koordination der Infocounter und Host:essen mit der entsprechenden Fachabteilung
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Konzeption der Hallenaufplanung sowie Vergabe der Standplätze

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt einer Wirtschaftswissenschaft oder kaufmännische Ausbildung sowie durch langjährige Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse
• FundierteErfahrung in der Konzeption und Weiterentwicklung von Messen, Events oder vergleichbaren Plattformen
• Methodenkompetenz im Projektmanagement
• PC-Kenntnisse MS Office 365, S4/Hana, CRM/XRM
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt einer Wirtschaftswissenschaft oder kaufmännische Ausbildung sowie durch langjährige Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse

Persönlich:

• Veränderungskompetenz - Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung - Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung - Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit - Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset - Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit - Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Umsetzungsstärke - Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
• Organisationskompetenz & Planung - Du gehst strukturiert und planvoll vor.
• Ziel- & Ergebnisorientierung - Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.
• Unternehmerisches Handeln - Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Verhandlungskompetenz - Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.