Projektmanager Grüne Woche (m/w/d)

Messe Berlin; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 84,000; Full time

Job summary

Messe Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für Events in Berlin. Sie koordinieren nationale Ministerien-Projekte, betreuen Key Accounts und steuern das Ticketing inkl. Kongressticketing sowie Reiseveranstalter.

Zudem arbeiten Sie eng mit Fachabteilungen zusammen und entwickeln die Grüne Woche-App weiter. Vorausgesetzt werden ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, fundierte Event-Erfahrung, Organisationstalent und verhandlungssichere Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt einer Wirtschaftswissenschaft oder kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Weiterentwicklung von Messen, Events oder vergleichbaren Plattformen.
• Methodenkompetenz im Projektmanagement.
• PC-Kenntnisse MS Office 365, S4/Hana, CRM/XRM.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Hauptverantwortung der Key Accounts “Bundesländer” mit voll-umfänglicher Betreuung der nationalen Ministerien; hierzu gehören u.a. auch Verhandlungen und Vertragsabschlüsse
• Selbstständige Koordination, Betreuung sowie Weiterentwicklung von sämtlichen organisatorischen und logistischen Anforderungen des gesamten Ticketings mit der entsprechenden Fachabteilung; inkl. des Kongressticketings und der Reisveranstalter
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für die Schnittstellenbetreuung zwischen den Softwareprogrammen xRM, FairDe und Corussoft
• Weiterentwicklung und inhaltliche sowie konzeptionelle Steuerung der Grüne Woche-App
• Planung, Koordination und Betreuung des Einlasskontrollsystems mit der entsprechenden Fachabteilung
• Eigenständige Planung und Umsetzung einer Ausstellerparty zur Grünen Woche
• Datenerfassung und -pflege
• Planung und Koordination der Infocounter und Host:essen mit der entsprechenden Fachabteilung
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Konzeption der Hallenaufplanung sowie Vergabe der Standplätze

Skills

Projektmanagement

Kundenorientierung

Verhandlungskompetenz

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaft

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

S/4Hana

CRM/XRM

Job description

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich.

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützest die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team! Wir suchen dich befristet vom 01.01.2027 bis voraussichtlich 31.03.2028.

Du Widmest Dich Mit Engagement Insbesondere Folgenden Aufgaben

• Hauptverantwortung der Key Accounts “Bundesländer” mit voll-umfänglicher Betreuung der nationalen Ministerien; hierzu gehören u.a. auch Verhandlungen und Vertragsabschlüsse
• Selbstständige Koordination, Betreuung sowie Weiterentwicklung von sämtlichen organisatorischen und logistischen Anforderungen des gesamten Ticketings mit der entsprechenden Fachabteilung; inkl. des Kongressticketings und der Reisveranstalter
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für die Schnittstellenbetreuung zwischen den Softwareprogrammen xRM, FairDe und Corussoft
• Weiterentwicklung und inhaltliche sowie konzeptionelle Steuerung der Grüne Woche-App
• Planung, Koordination und Betreuung des Einlasskontrollsystems mit der entsprechenden Fachabteilung
• Eigenständige Planung und Umsetzung einer Ausstellerparty zur Grünen Woche
• Datenerfassung und -pflege
• Planung und Koordination der Infocounter und Host:essen mit der entsprechenden Fachabteilung
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Konzeption der Hallenaufplanung sowie Vergabe der Standplätze

Deine Qualifikation

Fachlich

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt einer Wirtschaftswissenschaft oder kaufmännische Ausbildung sowie durch langjährige Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse
• Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Weiterentwicklung von Messen, Events oder vergleichbaren Plattformen
• Methodenkompetenz im Projektmanagement
• PC-Kenntnisse MS Office 365, S4/Hana, CRM/XRM
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Umsetzungsstärke Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
• Organisationskompetenz & Planung Du gehst strukturiert und planvoll vor.
• Ziel- & Ergebnisorientierung Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.
• Unternehmerisches Handeln Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Verhandlungskompetenz Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitet wesentliche Sachverhalte heraus.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.