Projektmanager Grüne Woche (m/w/d)

Messe Berlin GmbH; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

MB Capital Services GmbH sucht eine/n impulsgebende/n Eventmanager/in in Berlin für befristete Zusammenarbeit zur Grünen Woche. Sie betreuen Key Accounts der Bundesländer, verhandeln mit Ministerien und verantworten Vertragsabschlüsse.

Sie koordinieren Ticketing, Reisveranstalter und Kongressticketing, sind Schnittstelle zwischen xRM, FairDe und Corussoft, entwickeln die Grüne Woche-App weiter und planen Ausstellerpartys sowie Einlasskontrollen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaft oder kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Weiterentwicklung von Messen, Events oder vergleichbaren Plattformen.
• Methodenkompetenz im Projektmanagement.
• PC-Kenntnisse MS Office 365, S4/Hana, CRM/XRM.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Hauptverantwortung der Key Accounts mit Betreuung nationaler Ministerien, inkl. Verhandlungen und Vertragsabschlüssen.
• Koordination, Betreuung und Weiterentwicklung von organisatorischen und logistischen Anforderungen des Ticketings; inkl. Kongressticketing und Reisveranstalter.
• Schnittstellenbetreuung zwischen xRM, FairDe und Corussoft.
• Weiterentwicklung der Grüne Woche-App und Steuerung der Inhalte.
• Planung, Koordination und Betreuung des Einlasskontrollsystems.
• Eigenständige Planung einer Ausstellerparty.

Skills

Projektmanagement

MS Office 365

S/4 Hana

CRM/XRM

Deutsch/Englisch

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Wir suchen dich befristet vom 01.01.2027 bisvoraussichtlich 31.03.2028.

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Hauptverantwortung der Key Accounts "Bundesländer” mit voll-umfänglicher Betreuung der nationalen Ministerien; hierzu gehören u.a. auch Verhandlungen und Vertragsabschlüsse
• Selbstständige Koordination, Betreuung sowie Weiterentwicklung von sämtlichen organisatorischen und logistischen Anforderungen des gesamten Ticketings mit der entsprechenden Fachabteilung; inkl. des Kongressticketings und der Reisveranstalter
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für die Schnittstellenbetreuung zwischen den Softwareprogrammen xRM, FairDe und Corussoft
• Weiterentwicklung und inhaltliche sowie konzeptionelle Steuerung der Grüne Woche-App
• Planung, Koordination und Betreuung des Einlasskontrollsystemsmit der entsprechenden Fachabteilung
• Eigenständige Planung und Umsetzung einer Ausstellerparty zur Grünen Woche
• Datenerfassung und -pflege
• Planung und Koordination der Infocounter und Host:essen mit der entsprechenden Fachabteilung
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Konzeption der Hallenaufplanung sowie Vergabe der Standplätze

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt einer Wirtschaftswissenschaft oder kaufmännische Ausbildung sowie durch langjährige Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse
• Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Weiterentwicklung von Messen, Events oder vergleichbaren Plattformen
• Methodenkompetenz im Projektmanagement
• PC-Kenntnisse MS Office 365, S4/Hana, CRM/XRM
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Umsetzungsstärke
  Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
• Organisationskompetenz & Planung
  Du gehst strukturiert und planvoll vor.
• Ziel- & Ergebnisorientierung
  Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.
• Unternehmerisches Handeln
  Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Verhandlungskompetenz
  Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.