Event Production Coordinator (m/w/d)

MB Capital Services GmbH; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

MB Capital Services GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Event Production mit Fokus auf Planung, Organisation und technischer Umsetzung von Veranstaltungen in Berlin. Sie beraten Veranstalter:innen, koordinieren Gewerke und führen interdisziplinäre Teams, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Sie bringen fundierte Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement, ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Veränderungs- und Innovationsbereitschaft mit.

Qualifications

• Abschluss eines Studiums oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in technischer Veranstaltungsproduktion, ideal Messe- oder Eventbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Umfassende Beratung von Veranstalter:innen zur organisatorischen und technischen Umsetzung ihrer Anforderungen.
• Koordination und Steuerung der technischen Veranstaltungsproduktion und aller beteiligten Gewerke.
• Steuerung interdisziplinärer Produktionsteams sowie Überwachung des reibungslosen Produktionsprozesses.
• Überwachung von Qualität, Sicherheitsstandards und rechtlichen Normen im Veranstaltungsrahmen.
• Budgetplanung und -kontrolle sowie kontinuierliche Prozessverbesserung in der Produktion.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Kundenorientierung

Veränderungskompetenz

Kreativität

Interkulturelle Kompetenz

Eigeninitiative

Job description

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Event Production. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Umfassende Beratung von Veranstalter:innen zur organisatorischen und technischen Umsetzung ihrer Anforderungen
• Koordination und Steuerung der technischen Veranstaltungsproduktion und aller beteiligten Gewerke
• Steuerung von interdisziplinären Produktionsteams sowie Überwachung und Sicherstellung des reibungslosen Produktionsprozesses
• Überwachung der Qualität, Einhaltung von Sicherheitsstandards und rechtlichen Normen im Rahmen von Veranstaltungen
• Verantwortlich für die Budgetplanung und -kontrolle sowie kontinuierliche Verbesserung der Produktionsprozesse

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Erfolgreicher Abschluss eines Studiums oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungstechnik bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
• mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Veranstaltungsproduktion, vorzugsweise im Messe- oder Eventbereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Organisationskompetenz & Planung
  Du gehst strukturiert und planvoll vor.
• Teamfähigkeit
  Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
• Kreativität & Innovationsfähigkeit
  Du setzt dich aktiv mit Neuerungen auseinander und siehst diese als Chance für Veränderungen.
• Interkulturelle Kompetenz
  Du verfügst über Fremdsprachenkenntnisse und akzeptierst und respektierst andere Kulturen vorurteilsfrei und offen.