Projektorganisator (m/w/d) InnoTrans

MB Capital Services GmbH; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Ein führendes Veranstaltungsunternehmen in Berlin sucht einen Projektorganisator (m/w/d), der die selbständige Planung und Umsetzung von Veranstaltungen koordiniert. Sie tragen zur Unterstützung der Messe Berlin bei und arbeiten an verschiedenen Projekten in einem dynamischen Umfeld mit. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Event Management sowie gute Englischkenntnisse. Teamarbeit und Kundenorientierung sind für diese Position entscheidend.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Praxiserfahrung im Veranstaltungswesen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Selbständige Organisation und Durchführung der Speakers' Corner.
• Koordination der Ausstellerbetreuung.
• Planung und Umsetzung projektspezifischer Abläufe.

Skills

Ereignisgestaltung

Teamarbeit

Kundenorientierung

Eigenverantwortung

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Event Management

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Mobilität. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir ab sofort und bis voraussichtlich April 2027 Verstärkung für unser Team.

Als Projektorganisator (m/w/d) widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben:

• Selbständige Organisation, Koordination, Durchführung und Kontrolle der Abrechnung der Speakers‘ Corner (3 Bühnen)
• Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung des Rahmenprogramms/Convention
• Mitarbeit beim Railway Influencer Festival
• Betreuung von Ausstellern (ca. 6.500 m²)
• Unterstützung Grafik, Digital Signage und der Umsetzung des Digitalen Katalogs
• Selbständige Planung und Umsetzung projektspezifischer Abläufe
• Koordination interner Service-Abteilungen und externer Dienstleister
• Aussteller- und Fachbesucherbetreuung
• Datenerfassung und -pflege
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung /abgeschlossenes Studium mit Event Management oder Kommunikationsschwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
• Erste Praxiserfahrung im Dienstleistungs-/ Veranstaltungswesen.
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse allgemeiner Büroorganisation.
• Gute Beherrschung der englischen Sprache (Wort und Schrift); idealerweise Kenntnisse einer anderen europäischen Sprache.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, Internet)

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Selbst- & Zeitmanagement
  Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.
• Organisationskompetenz & Planung
  Du gehst strukturiert und planvoll vor.
• Teamfähigkeit
  Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.