Projektmanager:in (m/w/d) - Geschäftsführung / Founder's Office | 100% Remote

MAILODY GmbH; München; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine digitale Werbeagentur in München sucht eine:n proaktive:n Founder’s Associate. In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Eventorganisation, Vertriebsassistenz und der Pflege von CRM-Systemen. Wichtige Anforderungen sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, sowie gute Deutschkenntnisse. Die Agentur bietet Flexibilität und interessante Kundenprojekte. Bewerbungen sind willkommen, unabhängig vom Alter.

Leistungen

Remote-Flexibilität

Incentive-Karte

Mentoring-Programme

Vielseitige Kundenkontakte

Regelmäßige Workations

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in einer Vertriebsassistenz-, Projektkoordination- oder Marketingrolle.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisieren von Events und Partnerkooperationen.
• Koordination interner und externer Termine.
• Begleitung des Vertriebsprozesses von Leads bis Kunden.
• Pflege des CRM zur Aktualisierung von Deals.
• Koordination des organischen Contentmarketings.
• Prüfung von Bewerbungen und Durchführung erster Gespräche.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Erfahrung in Vertriebsassistenz

Tools

Google Workspace

Slack

Notion

CRM-Systeme

Klaviyo

Make.com

Jobbeschreibung

Wir sind eine digitale Werbeagentur mit Schwerpunkt E‑Mailmarketing (E‑Commerce) und haben uns in den letzten Jahren zum Marktführer im DACH‑Raum entwickelt.

Um die nächsten Wachstumsschritte erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine:n proaktive:n Founder’s Associate mit Hands‑on‑Mentalität, der/die uns im tagesgeschäft unterstützt.

Du arbeitest direkt mit dem Gründer und Management unserer 30 köpfigen Agentur.

Aufgaben

• Event- und Partnerkoordination: Du organisierst unsere eigene Eventreihe „Pre Com“, koordinierst Co‑Marketing‑Aktivitäten mit Klaviyo und unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Messeauftritten.
• Koordination: Du koordinierst sowohl interne als auch externe Termine und Dienstreisen (Messen, Kundenbesuche, Workations, etc.)
• Vertriebsassistenz & Follow‑up: Du begleitest unseren Vertriebsprozess: vom Nachfassen auf Coldmails über die Terminvereinbarung bis hin zu ersten Kennenlerngesprächen mit potenziellen Kunden. Du telefonierst mit qualifizierten Leads und sorgst dafür, dass keine Anfrage liegen bleibt.
• CRM & Prozesspflege: Du pflegst unser CRM, hältst Deals aktuell und stellst sicher, dass Follow‑ups zur richtigen Zeit erfolgen.
• Marketing & Außenauftritt: Du koordinierst unser organisches Contentmarketing – Blog, LinkedIn, YouTube Shorts – und sorgst dafür, dass unser Außenauftritt professionell bleibt.
• Recruiting: Du prüfst eingehende Bewerbungen und führst erste Gespräche mit Bewerber:innen.

Qualifikation

• Level: Du hast bereits erste Erfahrung in einer Vertriebsassistenz‑, Projektkoordination‑ oder Marketingrolle gesammelt – oder überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, deiner Verlässlichkeit und deiner kommunikativen Art am Telefon.
• Kommunikation: Du hast keine Scheu, Menschen telefonisch zu kontaktieren – sei es zur Terminvereinbarung, zur Nachverfolgung von Leads oder für Event‑Absprachen.
• Tools: Google Workspace, Slack, Notion und CRM‑Systeme sind für dich kein Neuland. Wenn du schon mit Klaviyo oder Make.com gearbeitet hast, ist das ein Plus.
• Ausbildung / Studium: Unwichtig – uns zählt, was du heute leisten kannst und wie gut du in unser Team passt.
• Sprachen: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Remote‑Flexi‑Freiheit: Egal wo in Deutschland, du bestimmst selbst wo und wann du arbeitest
• Incentive: Mit dem Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte die jeden Monat mit 50€ aufgeladen wird)
• Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft, unsere externen Berater und unser stetig wachsendes Company Wiki
• Abwechslung: Arbeite mit vielen unterschiedlichen Kunden wie z.b. Everdrop, FITTASTE, Junglück & Giesswein
• Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten: Arbeite, wo andere Urlaub machen!

Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage, – wenn du schon bis hier hin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen!

Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland.