Projektkoordinator (m/w/d) (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))
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Aufgaben
Als Projektkoordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Projektabteilung bei der Planung, Steuerung und organisatorischen Begleitung unserer Bauprojekte. Du arbeitest hauptsächlich am Standort in Klipphausen/Coswig und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Konstruktion, Einkauf, Montage, Logistik und den Projektleitern sowie der Geschäftsleitung.
- Mitwirkung bei Termin-, Ablauf- und Ressourcenplanung
- Unterstützung der Projektleitung bei Projektsteuerung und Dokumentation
- Koordination von Monteurseinsätzen sowie Reise- und Unterkunftsplanung
- Abstimmung mit Konstruktion, Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Montage
- Vorbereitung und Pflege von Unterlagen für Bau- und Projektabläufe
- Kommunikation mit internen Bereichen und externen Partnern
- Erkennen von Terminabweichungen und Weitergabe an Projektleitung
- Unterstützung bei prüf- und Abnahmeterminen (organisatorisch)
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe
Profil
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung (z. B. Rohrleitungsbauer, Anlagenmechaniker, Technischer Zeichner, Konstrukteur, Industriekaufmann mit technischem Verständnis)
- Erste Berufserfahrung im technischen Projektmanagement, Rohrleitungsbau, Anlagenbau oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Grundkenntnisse in Projektmanagementsoftware & CAD
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten – du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick
- Interesse an Projektplanung und -steuerung (z. B. Rückwärtsplanung, Ressourcen- und Zeitmanagement)
- Teamorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse (C1+) sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Anforderungen:
- Grundkenntnisse: Kalkulation, Einkauf, Beschaffung, Konstruktion, Stücklisten anfertigen, Rohrleitungsbau, Montage (Metall, Anlagenbau), Versorgungstechnik, Kundenberatung, CIM-Systeme anwenden, Qualitätsmanagement, Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung
- Erweiterte Kenntnisse: Betriebsmitteleinsatz planen, Arbeitsvorbereitung, Materialwirtschaft, Dokumentation (technisch), Ablage, Registratur, Präsentation, Anlagenbau
- Zwingend erforderlich: Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, Personalplanung, Projektmanagement, Ablauforganisation, Projektassistenz, Terminplanung, Überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Wir bieten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und regelmäßigem Austausch
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Entwicklung und Mitgestaltung
- 30 Tage Urlaub
- Reisezeiten gelten als Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
- Leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und moderne IT‑Ausstattung
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.