Projektassistenz (w/m/d)

Brunel GmbH NL Mannheim; Mannheim; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge/Arbeitge­b

Job summary

Brunel GmbH NL Mannheim sucht eine assistenzorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung von internen Abstimmungsprozessen und Managemententscheidungen. Sie erstellen Unterlagen, recherchieren in laufenden Projekten und unterstützen bei der Organisation von Meetings, Reisen und Events.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Aufbereitung von Unterlagen, sowie die Koordination von Terminen und Fristen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; idealerweise erste Assistenz-Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft.
• Technisches Grundverständnis und gute Englischkenntnisse.
• Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Eigenständige Erstellung und strukturierte Aufbereitung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Managemententscheidungen.
• Unterstützung bei laufenden Projekten, inklusive Recherche und Zuarbeit.
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
• Planung von Dienstreisen inklusive Abrechnung und organisatorischer Abwicklung.
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Events.
• Unterstützung bei interner Abstimmung sowie externer Kommunikation.
• Mitwirkung bei Erstellung von Präsentations- und Marketingmaterialien.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Englischkenntnisse

Professionelles Auftreten

Technisches Grundverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS Office

SAP

Job description

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Erstellung und strukturierte Aufbereitung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Managemententscheidungen
• Unterstützung bei laufenden Projekten, inklusive Recherche und inhaltlicher Zuarbeit
• Organisation, Koordination und Überwachung von Termiten und Fristen
• Planung von Dienstreisen inklusive Abrechnung und organisatorischer Abwicklung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Events
• Unterstützung bei der internen Abstimmung sowie externen Kommunikation
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentations- und Marketingmaterialien

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie idealerweise erste Erfahrung im Assistenzumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Technisches Grundverständnis und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!