Teamassistenz / Executive Assistant (w/m/d)

Brunel GmbH NL Mannheim; Malsch; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Haustarifvertrag

Job summary

Brunel GmbH NL Mannheim sucht eine/n kaufmännische/n Assistent/in mit Fokus auf Office-Management, Organisation und Terminplanung. Sie unterstützen die Business Unit im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, reisenorganisieren und kümmern sich um Spesenabrechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Bearbeitung von Bestellprozessen, Vertragsmanagement sowie die Organisation interner und externer Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.

Responsibilities

• Umfassende Unterstützung der Business Unit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination.
• Persönliche Assistenz: Kalendermanagement, Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung.
• Verantwortung für Bestellprozesse, Marketingmaterialien, Vertragsmanagement sowie Koordination interner und externer Veranstaltungen.
• Unterstützung des Außendienstteams, insbesondere im Vertrags- und Veranstaltungsmanagement.
• Pflege und Aktualisierung interner Übersichten wie Mitarbeiterlisten, Organigramme, Geburtstagslisten und Büromaterialverwaltung.
• Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe: Auswahl geeigneter Locations gemäß interner Richtlinien, Budgetplanung, Dienstleisterkoordination, Einladungsmanagement, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie beim Management des Bestellwesens.
• Administrative Unterstützung in Projekten und Sonderaufgaben

Skills

Organisationstalent

Kalenderkoordination

Reiseorganisation

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Ihre Aufgaben

• Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet- Dann sind Sie bei uns genau richtig!
• Umfassende Unterstützung der Business Unit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination
• Persönliche Assistenz: Kalendermanagement, Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung
• Verantwortung für Bestellprozesse, Marketingmaterialien, Vertragsmanagement sowie Koordination interner und externer Veranstaltungen
• Unterstützung des Außendienstteams, insbesondere im Vertrags- und Veranstaltungsmanagement
• Pflege und Aktualisierung interner Übersichten wie Mitarbeiterlisten, Organigramme, Geburtstagslisten und Büromaterialverwaltung
• Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe: Auswahl geeigneter Locations gemäß interner Richtlinien, Budgetplanung, Dienstleisterkoordination, Einladungsmanagement, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie beim Management des Bestellwesens
• Administrative Unterstützung in Projekten und Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
• Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!