Projektassistenz (m/w/d) - Technische Projekte & Projektkoordination

Brunel GmbH NL Mannheim; Penzberg; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Stammtische mit Brunel Teams

Fortbildungen und Trainings

Unbefristete Arbeitsverträge & 30 Tage

Job summary

Brunel GmbH NL Mannheim sucht eine engagierte Projektassistenz, die das Projektteam bei Organisation, Planung und Dokumentation unterstützt. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung sowie internen Fachbereichen zusammen, bereiten Termine vor und erstellen Protokolle.

Sie bringen eine kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung mit, verfügen über sichere Deutschkenntnisse und arbeiten strukturiert. Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook) runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Koordination oder im Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei Organisation und Koordination laufender Projekte.
• Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und projektbezogenen Aktivitäten.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen, Protokollen und Dokumentationen.
• Unterstützung bei der Terminüberwachung sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Meilensteine.
• Koordination des Informationsaustauschs zwischen internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für Projektteams und Management.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination laufender Projekte
• Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und projektbezogenen Aktivitäten
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen, Protokollen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Terminüberwachung sowie Nachverfolgung offener Aufgaben und Meilensteine
• Koordination des Informationsaustauschs zwischen internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für Projektteams und Management
• Pflege projektbezogener Daten und Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen innerhalb verschiedener Projektphasen
• Mitarbeit bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Projektumfeld
• Mitwirkung bei der Optimierung von Projektprozessen und Ablagestrukturen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit technischen, baulichen oder infrastrukturellen Projekten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und PerspektivenWir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen.
• Dazu gehören neben abwechslungsreichen mit Ihrem Account Manager.
• Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.
• Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!