Abteilungsassistent (w/m/d)

Brunel GmbH NL Kassel; Kassel; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Brunel GmbH NL Kassel sucht eine Assistenz (w/m/d), die in mehreren Entwicklungsabteilungen administrative Abläufe koordiniert und den Tagesbetrieb sicherstellt. Sie übernehmen Terminplanung, Informationsmanagement und internes Prozessmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bestellwesen, Onboarding/Offboarding, Reisekoordination, Protokollführung und die Organisation von Meetings auf Deutsch und Englisch. Wir bieten unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP.
• Kenntnisse in Confluence und Jira von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Bestellwesen, Ausstattung und Betreuung von Mitarbeitenden sowie Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung.
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie bei der Verwaltung von Inventar und externen Dienstleistern.
• Bearbeitung allgemeiner Büroaufgaben, Terminplanung und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Koordination des Termin- und Informationsmanagements sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Planung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Unterstützung bei Projekten, Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Analyse und Optimierung administrativer Prozesse sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Fragestellungen und vertraulicher Vorgänge

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Confluence

Jira

Job description

Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie bei Brunel mehrere Entwicklungsabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und übernehmen die Koordination wichtiger Termine, Informationen und interner Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Bestellwesen, Ausstattung und Betreuung von Mitarbeitenden sowie Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie bei der Verwaltung von Inventar und externen Dienstleistern
• Bearbeitung allgemeiner Büroaufgaben, Terminplanung und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive Protokollführung
• Koordination des Termin- und Informationsmanagements sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
• Unterstützung bei Projekten, Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Analyse und Optimierung administrativer Prozesse sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Fragestellungen und vertraulicher Vorgänge

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Kenntnisse in Confluence und Jira von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!